Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung | Vorhergehende Überarbeitung Nächste Überarbeitung Beide Seiten der Revision | ||
invis_server_wiki:administration [2018/11/13 10:25] flacco [interne Zertifikatsverwaltung] |
invis_server_wiki:administration [2019/01/24 20:30] flacco [Konsolenzugriff] |
||
---|---|---|---|
Zeile 4: | Zeile 4: | ||
//**Hinweis:** Nicht Aufgabe dieser Seite ist die Vermittlung von IT-Basiswissen. System- und Netzwerkadministratoren sollten darüber verfügen, oder in der Lage sein es sich anzueignen. Dies ist kein Vorwurf, an die Leser dieser Zeilen, sondern der Hinweis darauf, dass Server-Produkte wie ein invis-Server hoch komplexe Systeme sind, deren Administration Fachwissen verlangen. Wenn ich beispielsweise eine neue Wasserleitung im Haus benötige, wende ich mich auch an einen Sanitärbetrieb und versuche nicht selbst meine Wohnung unter Wasser zu setzen.// | //**Hinweis:** Nicht Aufgabe dieser Seite ist die Vermittlung von IT-Basiswissen. System- und Netzwerkadministratoren sollten darüber verfügen, oder in der Lage sein es sich anzueignen. Dies ist kein Vorwurf, an die Leser dieser Zeilen, sondern der Hinweis darauf, dass Server-Produkte wie ein invis-Server hoch komplexe Systeme sind, deren Administration Fachwissen verlangen. Wenn ich beispielsweise eine neue Wasserleitung im Haus benötige, wende ich mich auch an einen Sanitärbetrieb und versuche nicht selbst meine Wohnung unter Wasser zu setzen.// | ||
+ | |||
+ | Zur Administration des Servers gehören Störungsbeistand und natürlich wiederkehrende Aufgaben, wie das Einspielen von Updates, das Verwalten von Benutzern und Gruppen oder das Verwalten von Mailkonten. Einige dieser Aufgaben lassen sich bequem über das invis-Portal andere hingegen lediglich auf der Kommandozeile des Servers erledigen. Sowohl das invis-Portal, inklusive weiterer installierter Administrationswerkzeuge als auch die Kommandozeile des sind sowohl aus dem lokalen Netzwerk als auch via Internet erreichbar. Letzteres setzt allerdings einen korrekt konfigurierten Router und funktionierendes DDNS voraus. | ||
+ | |||
+ | Hinweise dazu, wie Sie Ihren Router konfigurieren finden Sie **[[https://wiki.invis-server.org/doku.php/invis_server_wiki:installation:post-140#router|hier]]**. | ||
+ | |||
+ | //**Hinweis:** Die nachfolgenden Anleitungen werden immer wieder aktualisiert und erweitert, d.h. Sie beziehen sich primär auf die jeweils aktuellen Versionen des invis-Servers.// | ||
===== invis Portal ===== | ===== invis Portal ===== | ||
- | Das{{ :invis_server_wiki:invisad-admin1.png?300|}} invis-Portal ist eine Schnittstelle für einfache administrative Tätigkeiten, weiterhin ermöglicht es den Zugriff auf komplexere Administrations-Software. Die nachfolgend genannten Funktionen stehen im invis-Portal nur nach erfolgreicher Anmeldung mit einem administrativen Konto sichtbar. Auf invis-Classic Systemen ist dies nach der Installation der Benutzer //**domadmin**//, auf invis-AD Systemen der Benutzer //**administrator**//. | + | Das{{ :invis_server_wiki:invisad-admin1.png?300|}} invis-Portal ist eine Schnittstelle für einfache administrative Tätigkeiten, weiterhin ermöglicht es den Zugriff auf komplexere Administrations-Software. Die nachfolgend genannten Funktionen stehen im invis-Portal nur nach erfolgreicher Anmeldung mit einem administrativen Konto sichtbar. Auf invis-AD Systemen der Benutzer //**administrator**//. (Auf invis-Classic Systemen war dies nach der Installation der Benutzer //**domadmin**//) |
==== Funktionen ==== | ==== Funktionen ==== | ||
Zeile 16: | Zeile 22: | ||
**Zusätzliche administrative Werkzeuge** | **Zusätzliche administrative Werkzeuge** | ||
* **Mailinglisten:** Mailinglisten sind das eMail Pendant zum klassischen Serienbrief. Über diese Schaltfläche können Sie neue Mailinglisten einrichten. | * **Mailinglisten:** Mailinglisten sind das eMail Pendant zum klassischen Serienbrief. Über diese Schaltfläche können Sie neue Mailinglisten einrichten. | ||
- | * **Verzeichnisdienst:** Das LDAP-Verzeichnis Ihres invis-Server ist der zentrale Speicherort einer vielzahl von Konfigurationsdaten des Servers. Sie finden hier Daten zu DHCP, DNS, Benutzerverwaltung usw. Achtung der Umgang mit einem LDAP-Verzeichnis setzt entsprechende Grundkenntnisse voraus. | + | * **Verzeichnisdienst:** Das LDAP-Verzeichnis Ihres invis-Server ist der zentrale Speicherort einer Vielzahl von Konfigurationsdaten des Servers. Sie finden hier Daten zu DHCP, DNS, Benutzerverwaltung usw. Achtung der Umgang mit einem LDAP-Verzeichnis setzt entsprechende Grundkenntnisse voraus. Um phpLDAPAdmin administrativ nutzen zu können, melden Sie sich mit dem Konto des Domänen-Administrators daran an. Sie müssen Ihre lokale Domain an den Benutzernamen anhängen (administrator@invis-net.loc) damit die Anmeldung funktioniert. Die Anmeldung funktioniert natürlich auch mit allen anderen Benutzerkonten des ActiveDirectories, allerdings verfügen normale Benutzer über zu wenig Rechte um Veränderungen am LDAP-Datenbestandes vornehmen zu können. |
- | * **MySQL Administration:** Administration der Datenbank-Engine MySQL. MySQL wird beispielsweise vom Groupware-System Ihres invis-Server genutzt. Sie können hiermit neue Datenbanken anlegen, sollten aber keine vorhandenen Löschen. Sie können phpMyAdmin auch zur Erstellung von Datensicherungen der Datenbanken nutzen. | + | * **MySQL Administration:** Administration der Datenbank-Engine MySQL. MySQL wird beispielsweise vom Groupware-System Ihres invis-Server genutzt. Sie können hiermit neue Datenbanken anlegen, sollten aber keine vorhandenen Löschen. Sie können phpMyAdmin auch zur Erstellung von Datensicherungen der Datenbanken nutzen. Das Passwort des MYSQL-Benutzers "root" können Sie mit dem Kommando //**sine2 showpws**// auf der Kommandozeile erfragen. |
* **PostgreSQL Administration:** Administration der Datenbank-Engine PostgreSQL. PostgreSQL wird beispielsweise vom Warenwirtschaftssystem Ihres invis-Server genutzt. Sie können hiermit neue Datenbanken anlegen, sollten aber keine vorhandenen Löschen. Sie können phpPGAdmin auch zur Erstellung von Datensicherungen der Datenbanken nutzen. | * **PostgreSQL Administration:** Administration der Datenbank-Engine PostgreSQL. PostgreSQL wird beispielsweise vom Warenwirtschaftssystem Ihres invis-Server genutzt. Sie können hiermit neue Datenbanken anlegen, sollten aber keine vorhandenen Löschen. Sie können phpPGAdmin auch zur Erstellung von Datensicherungen der Datenbanken nutzen. | ||
- | * **Server Administration:** Hinter diesem Link steht das Programm Shell-in-a-box, mit dem Sie aus dem Browser heraus auf die Kommandozeile Ihres Servers zugreifen können. Dabei ist zu beachten, dass Shell-in-a-box keine direkten Zugriffe als Benutzer "root" zulässt (//**su -**// verwenden) und, dass es ein denkbar schlechte Idee ist in einer solchen Shell-Sitzung den Apache-Webserver zu stoppen. | + | * **Server Administration:** Hinter diesem Link steht das Programm Shell-in-a-box, mit dem Sie aus dem Browser heraus auf die Kommandozeile Ihres Servers zugreifen können. Dabei ist zu beachten, dass Shell-in-a-box keine direkten Zugriffe als Benutzer "root" zulässt (//**su -**// verwenden) und, dass es ein denkbar schlechte Idee ist in einer solchen Shell-Sitzung den Apache-Webserver zu stoppen. Angenehmer ist jedoch dass Arbeiten mit einer direkten SSH-Verbindung, als Notlösung taugt Shell-in-a-box aber allemal. |
* **Druckerverwaltung:** Ihr invis-Server ist in der Lage im Netzwerk vorhandene Drucker zentral zu verwalten und freizugeben. Hierüber erhalten Sie Zugriff auf die Administrationsseiten des zugehörigen Dienstes CUPS. | * **Druckerverwaltung:** Ihr invis-Server ist in der Lage im Netzwerk vorhandene Drucker zentral zu verwalten und freizugeben. Hierüber erhalten Sie Zugriff auf die Administrationsseiten des zugehörigen Dienstes CUPS. | ||
* **Netzwerkanalyse:** Das Programm ntop dient der Analyse des Datenverkehrs in Ihrem Netzwerk, nützlich etwa bei der Suche nach Fehlern. ntop ist im Normalbetrieb Ihres invis-Servers deaktiviert, da es diesen ansonsten unnötig belastet. | * **Netzwerkanalyse:** Das Programm ntop dient der Analyse des Datenverkehrs in Ihrem Netzwerk, nützlich etwa bei der Suche nach Fehlern. ntop ist im Normalbetrieb Ihres invis-Servers deaktiviert, da es diesen ansonsten unnötig belastet. | ||
* **Firewall-Test:** Dieser Link führt Sie auf die Internetseite von hackerswatch.org. Sie haben von dort umfangreiche Möglichkeiten die Firewall Ihres invis-Servers von außen zu testen. | * **Firewall-Test:** Dieser Link führt Sie auf die Internetseite von hackerswatch.org. Sie haben von dort umfangreiche Möglichkeiten die Firewall Ihres invis-Servers von außen zu testen. | ||
+ | * **Virtualbox:** Dahinter verbirgt sich die Software phpVirtualBox, ein Webfrontend zur Verwaltung virtueller Maschinen, die der klassischen VirtualBox-Management GUI zum verwechseln ähnlich sieht. | ||
Eine weitere Funktion des Portals ist die Verwaltung externer Mailkonten von denen der invis-Server die Emails der Benutzer abruft. Diese Funktion verlangt allerdings keine administrativen Rechte, sondern kann von jedem Benutzer selbst genutzt werden. Sie wird weiter unten auf dieser Seite gesondert beschrieben. | Eine weitere Funktion des Portals ist die Verwaltung externer Mailkonten von denen der invis-Server die Emails der Benutzer abruft. Diese Funktion verlangt allerdings keine administrativen Rechte, sondern kann von jedem Benutzer selbst genutzt werden. Sie wird weiter unten auf dieser Seite gesondert beschrieben. | ||
Zeile 35: | Zeile 42: | ||
Die genannte Konfigurationsdatei dient der grundsätzlichen Anpassung des Portals an die lokale Umgebung. Hier muss im laufenden Betrieb in der Regel nichts geändert werden, außer evtl.: | Die genannte Konfigurationsdatei dient der grundsätzlichen Anpassung des Portals an die lokale Umgebung. Hier muss im laufenden Betrieb in der Regel nichts geändert werden, außer evtl.: | ||
- | * Die Passwortlaufzeiten der Benutzer und | + | * Die Passworteinstellungen der Benutzer und |
- | * ob eine an den invis server angepasste Datensicherungslösung (udevrdbu oder udevsync) überwacht werden soll. | + | * ob die invis-eigene Datensicherung mit invisrdbu oder USVs des Herstellers APC überwacht werden sollen. |
- | Für letzteres kann auf der Zyklus der Datensicherungen vorgegeben werden. Das Portal warnt dann, wenn die Datensicherung überfällig ist. Die Konfigurationsdatei ist gut dokumentiert und weitestgehend selbsterklärend. | + | Das Portal warnt dann, wenn die Datensicherung überfällig ist. Die Konfigurationsdatei ist gut dokumentiert und weitestgehend selbsterklärend. |
Interessant sind die Möglichkeiten das Portal via LDAP zu steuern. Für nahezu jeden Link (bzw. jede Schaltfläche) im Portal existiert ein eigener Knoten im LDAP. Über diese Knoten können die Links aktiviert bzw. deaktiviert werden: | Interessant sind die Möglichkeiten das Portal via LDAP zu steuern. Für nahezu jeden Link (bzw. jede Schaltfläche) im Portal existiert ein eigener Knoten im LDAP. Über diese Knoten können die Links aktiviert bzw. deaktiviert werden: | ||
Zeile 90: | Zeile 97: | ||
Achten Sie bei der Verwendung des Scripts auf die Korrekte Schreibweise der Eintragsnamen. | Achten Sie bei der Verwendung des Scripts auf die Korrekte Schreibweise der Eintragsnamen. | ||
+ | ===== Konsolenzugriff ===== | ||
+ | |||
+ | Für einige Administrative Tätigkeiten am invis-Server ist Zugriff auf dessen Kommandozeile mit root-Rechten unabdingbar. | ||
+ | |||
+ | //**Achtung:** Wenn Sie sich auf der Kommandozeile eines Linux-Servers bewegen, sollten Sie wissen, was Sie tun! "Ich bin **root** ich darf das." ist ein schöner und sehr zutreffender Spruch, der einem schnell auf die Füße fallen kann.// | ||
+ | |||
+ | Je nach Ausgangssituation oder Umgebung gibt es verschiedene Wege sich mit der Kommandozeile des invis-Servers zu verbinden. Verwendet wird in jedem Fall das SSH-Protokoll. | ||
+ | |||
+ | * **von einem Linux System:** Jedes Linux System verfügt von Haus aus über einen SSH-Client auf der Kommandozeile, aber das werden Sie als Linux Nutzer natürlich wissen. | ||
+ | * **von einem Windows System:** Hier empfiehlt sich die Verwendung des SSH-Clients //**[[https://www.putty.org/|putty]]**// | ||
+ | * **Mal eben von irgendwo:** Teil der administrativen Werkzeuge, die das invis-Portal im Gepäck hat, ist die Software "Shell-in-a-box", die Sie im Browser verwenden können. | ||
+ | |||
+ | Verbindungen aus dem lokalen Netz heraus können Sie unter Verwendung des SSH-Standard-Ports "22" vornehmen: | ||
+ | |||
+ | <code> | ||
+ | linux-pc:~ # ssh root@invis.invis-net.loc | ||
+ | </code> | ||
+ | |||
+ | Verbinden Sie sich via Internet benötigen Sie den "verschobenen" SSH-Port des Servers sowie des Namens unter dem der invis-Server im Internet erreichbar ist: | ||
+ | |||
+ | <code> | ||
+ | linux:-pc:~ ssh -p 53482 root@ddns.ihredomain.de | ||
+ | </code> | ||
+ | |||
+ | Das der im Beispiel genannte Port nicht allgemeingültig ist sollte klar sein. Jeder invis-Server erhält während des Setups seinen eigenen per Zufallsgenerator ausgewürfelten SSH-Port. Wenn Sie den Server nicht selbst aufgesetzt haben, erfragen Sie diesen Port bei Ihrem IT-Dienstleister. Gleiches gilt natürlich für den Hostnamen. | ||
+ | |||
+ | |||
+ | Gleiches gilt natürlich bei der Verwendung von //**putty**//. | ||
+ | |||
+ | Bei Verwendung von "Shell In A Box", zu finden im invis-Portal unter "administration" -> "Server Administration", müssen Sie wissen, dass ein direkter Login als Benutzer "root" aus Sicherheitsgründen nicht möglich ist. Sie müssen sich zunächst als "normaler Benutzer" anmelden und dann mit: | ||
+ | |||
+ | <code> | ||
+ | invis:~ # su - | ||
+ | </code> | ||
+ | |||
+ | die Identität von "root" annehmen. | ||
+ | |||
===== Die Konfigurationsdateien ===== | ===== Die Konfigurationsdateien ===== | ||
==== /etc/invis/invis.conf ==== | ==== /etc/invis/invis.conf ==== | ||
Zeile 174: | Zeile 218: | ||
Um die DDNS-Client-Funktion zu nutzen müssen Sie Zugriff auf den Primary-DNS-Server verfügen, der für die Domain verantwortlich ist, in der Sie für Ihren invis-Server einen Namen eintragen möchten. | Um die DDNS-Client-Funktion zu nutzen müssen Sie Zugriff auf den Primary-DNS-Server verfügen, der für die Domain verantwortlich ist, in der Sie für Ihren invis-Server einen Namen eintragen möchten. | ||
- | Die DDNS-Funktion des invis-Servers setzt voraus, dass die Ziel-Domain auf dem DNS-Server für DDNS vorbereitet ist und Sie über einen DNSsec Key zur Authorisation eines DNS-Updates verfügen. | + | Die DDNS-Funktion des invis-Servers setzt voraus, dass die Ziel-Domain auf dem DNS-Server für DDNS vorbereitet ist und Sie über einen DNSsec Key zur Authorisation eines DNS-Updates verfügen. Der DNSsec-Key besteht aus zwei Schlüsseldateien (public und private Key), die letztlich aber den gleichen Inhalt haben. DDNS arbeitet mit synchroner Verschlüsselung, daher beinhalten beide Dateien den gleichen Schlüssel. Diese Dateien müssen Ihnen vorliegen. Betreiben Sie selbst den DNS Server müssen Sie sie selbst generieren. |
- | Kopieren Sie zunächst die Schlüsseldateien nach: <file>/etc/ssl/ddns</file> | + | Kopieren Sie auf dem invis-Server einfach beide Schlüsseldateien nach: <file>/etc/invis/ddns</file> |
- | Jetzt können Sie die Funktion in der invis-Konfigurationsdatei aktivieren. Weiterhin müssen Sie den im Internet gültigen Namen des invis-Servers, den anzusprechenden DNS-Server und die 5-stellige Nummer des DNSsec Keys eintragen. | + | Jetzt können Sie die Funktion in der invis-Konfigurationsdatei aktivieren. Weiterhin müssen Sie den im Internet gültigen Namen des invis-Servers, den anzusprechenden DNS-Server und die 5-stellige Nummer des DNSsec Keys eintragen: |
<code> | <code> | ||
Zeile 198: | Zeile 242: | ||
Der DDNS-Abgleich wird jetzt zyklisch vom Script //**inetcheck**// durchgeführt. | Der DDNS-Abgleich wird jetzt zyklisch vom Script //**inetcheck**// durchgeführt. | ||
- | //**Hinweis:** Möchten Sie statt dessen die Dienste von dynDNS.org oder deren Mitbewerber nutzen empfehlen wir die Nutzung der entsprechenden Funktionen Ihres Routers oder die Installation des Programms "ddclient" auf Ihrem invis-Server.// | + | //**Hinweis:** Möchten Sie statt dessen die Dienste von dynDNS.org oder deren Mitbewerber nutzen, empfehlen wir die Nutzung der entsprechenden Funktionen Ihres Routers oder die Installation des Programms "ddclient" auf Ihrem invis-Server.// |
==== /etc/invis/invis-pws.conf ==== | ==== /etc/invis/invis-pws.conf ==== | ||
Zeile 261: | Zeile 305: | ||
<code> | <code> | ||
// DHCP | // DHCP | ||
+ | $IP_NETBASE_ADDRESS = '192.186.42.0'; | ||
+ | $DHCP_IP_MASK = '24'; | ||
$DHCP_IP_BASE = '192.168.42'; | $DHCP_IP_BASE = '192.168.42'; | ||
$DHCP_IP_REV = '42.168.192'; | $DHCP_IP_REV = '42.168.192'; | ||
Zeile 269: | Zeile 315: | ||
</code> | </code> | ||
- | Seit invis-Server 11.0 können invis-Server auch mit privaten Klasse B Netzen (172.16.0.0/16 bis 172.31.0.0/16) umgehen. | + | Seit invis-Server 11.0 können invis-Server auch mit privaten Klasse B Netzen (172.16.0.0/16 bis 172.31.0.0/16) umgehen. In diesem Fall sieht die Aufteilung der Adressbereiche wie folgt aus: |
+ | |||
+ | <code> | ||
+ | // DHCP | ||
+ | $IP_NETBASE_ADDRESS = '172.19.0.0'; | ||
+ | $DHCP_IP_MASK = '16'; | ||
+ | $DHCP_IP_BASE = '172.19'; | ||
+ | $DHCP_IP_REV = '19.172'; | ||
+ | $DHCP_RANGE_SERVER = array(0.11, 0.253); | ||
+ | $DHCP_RANGE_PRINTER = array(1.1, 1.254); | ||
+ | $DHCP_RANGE_IPDEV = array(2.1, 3.254); | ||
+ | $DHCP_RANGE_CLIENT = array(4.1, 4.254); | ||
+ | </code> | ||
=== Dienste === | === Dienste === | ||
Zeile 302: | Zeile 361: | ||
Dabei muss in der ersten Spalte der genaue Name des Dienstes und in der zweiten Spalte ein "Menschen-verständlicher" Name eingetragen werden. | Dabei muss in der ersten Spalte der genaue Name des Dienstes und in der zweiten Spalte ein "Menschen-verständlicher" Name eingetragen werden. | ||
+ | //**Hinweis:** Es ist beabsichtigt, dass der Apache-Webserver-Dienst hier **nicht** aufgeführt ist. Ihn aus einer Webanwendung heraus neuzustarten oder gar zu beenden ist gewiss keine gute Idee.// | ||
=== Passwortsicherheit === | === Passwortsicherheit === | ||
Zeile 323: | Zeile 383: | ||
aufweisen muss. | aufweisen muss. | ||
+ | |||
+ | Die Vorgaben des ActiveDirectories können Sie auf der Kommandozeile des invis-Servers mit dem Tool //**pwsettings**// aus der invis-Toolbox vorgegeben werden. Das Tool wird einfach ohne Aufrufparameter gestartet und ist dann selbsterklärend. Die für das invis-Portal getroffenen Einstellungen müssen mit den Vorgaben des AD übereinstimmen. | ||
===== Wartungsarbeiten ===== | ===== Wartungsarbeiten ===== | ||
==== Online Updates ==== | ==== Online Updates ==== | ||
Zeile 556: | Zeile 618: | ||
Selbstverständlich können sie auch einfach die DNS-Server Ihres Internet-Providers nutzen. **Es ist Ihre Entscheidung.**// | Selbstverständlich können sie auch einfach die DNS-Server Ihres Internet-Providers nutzen. **Es ist Ihre Entscheidung.**// | ||
- | ==== Benutzer anlegen ==== | + | ===== Benutzer- und Gruppenveraltung ===== |
+ | |||
+ | Die Verwaltung von Benutzern und Gruppen eines invis-Servers wird grundsätzlich über das invis-Portal vorgenommen. Eine weitere Möglichkeit stellen die Microsoft'schen Remote Server Administration Tools dar. Letztere sind allerdings nicht für den invis-Server optimiert. Die Verwaltung über das invis-Portal ist also vorzuziehen. | ||
+ | |||
+ | Für das Verwalten von Benutzern und Gruppen via invis-Portal, müssen Sie sich als Administrator am Portal anmelden. | ||
+ | |||
+ | Sie können mit dem Portal Benutzer und Gruppen anlegen, löschen und bearbeiten. Zum Bearbeiten von Benutzern gehört auch das Ändern von Kennwörtern. | ||
+ | |||
+ | invis-Server verfügen über eine automatische Archivierungsfunktion. Wenn Sie Benutzer oder Gruppen löschen werden deren Verzeichnisse automatisch archiviert. Die Archivierung findet immer nachts statt. Die archivierten Verzeichnisse sind anschließend in der Freigabe "archiv" zu finden den Unterverzeichnissen "\user" und "\gruppen". Da speziell die Benutzer-Archive auch persönliche Daten enthalten können ist der Zugriff auf die Freigabe "archiv" recht restriktiv gehalten. | ||
+ | |||
+ | //**Hinweis:** Achten Sie also auch aus rechtlichen Gründen darauf, wem Sie Zugriff auf die Freigabe "archiv" geben. Der Zugriff auf solche Daten sollte im Idealfall über eine entsprechende Betriebsvereinbarung rechtlich abgesichert sein.// | ||
+ | |||
+ | ==== Gruppen ==== | ||
+ | |||
+ | Die Möglichkeit Benutzer eines Computersystems zu Benutzergruppen zusammenzufassen ist beinahe so alt wie Computer überhaupt. Vor allem in Hinblick auf die Vergabe von Zugriffsrechten, beispielsweise auf Dateien oder Verzeichnisse hat das Vorteile, da es dies deutlich vereinfacht. Orientieren Sie sich bei der Rechtevergabe ausschließlich an Gruppen, müssen Sie einerseits bei der Rechtevergabe nicht alle Benutzer einzeln berücksichtigen. Es müssen also wesentlich weniger Regel vergeben werden. | ||
+ | |||
+ | Scheidet ein Mitarbeiter aus dem Unternehmen aus, müssen Sie nicht alles irgendwie und irgendwo gesetzten Zugriffsrechte überarbeiten, sondern Sie nehmen den Mitarbeiter einfach aus den entsprechenden Gruppen heraus. In aller Regel klappt letzteres auch automatisch, wenn ein Benutzerkonto gelöscht wird. Auf irgendwie und irgendwo gesetzte Zugriffsregeln trifft das nicht zu. | ||
+ | |||
+ | Auf invis-Servern entscheidet vielfach auch die Mitgliedschaft in bestimmten Gruppen darüber ob ein Benutzer eine auf dem Server installierte Software oder bestimmte Funktionen verwenden kann oder nicht. Für diese Zwecke existieren auf dem invis-Server folgende Gruppen: | ||
+ | |||
+ | - **owncloud:** Mitglieder dürfen ownCloud verwenden. | ||
+ | - **zeiterfassung:** Mitglieder dürfen die Zeiterfassungssoftware "Kimai" verwenden. | ||
+ | - **mobilusers:** Mitglieder dürfen sich via Internet am invis-Portal anmelden. | ||
+ | - **verwaltung:** Mitglieder dürfen auf die Netzwerkfreigabe "verwaltung" zugreifen. | ||
+ | - **archiv:** Mitglieder dürfen auf auf die Netzwerkfreigabe "archiv" zugreifen. | ||
+ | - **diradmins:** Mitglieder dürfen Gruppen-Verzeichnisvorlagen erstellen und bearbeiten. | ||
+ | - **wiki-nutzer:** Mitglieder haben Leserecht im Wiki. | ||
+ | - **wiki-redakteure:** Mitglieder dürfen im Wiki schreiben. | ||
+ | - **wiki-chefredakteure:** Dürfen im Wiki schreiben und auch Beiträge löschen. | ||
+ | |||
+ | Die Gruppenverwaltung finden Sie im invis-Portal unter "administration"; erforderlich ist natürlich, dass sie am invis-Portal als Administrator angemeldet sind. Sie können dort neue Gruppen anlegen, sowie bestehende Gruppen bearbeiten. D.h. Benutzer hinzufügen oder entfernen. | ||
+ | |||
+ | Wenn Sie eine neue Gruppe anlegen möchten, können Sie dabei von vorne herein ein paar Entscheidungen fällen. Sie können zunächst festlegen von welchem Typ die anzulegende Gruppe ist. Unterschieden wird zwischen drei Typen: | ||
+ | |||
+ | * **Team:** Ist eine einfache Benutzergruppe, um diese zur Vergabe von Zugriffsrechten zu verwenden. | ||
+ | * **Team+Gruppenmail:** Auch diese Gruppe kann zur Vergabe von Zugriffsrechten verwendet werden. Darüber hinaus ist sie auch für die Groupware Kopano zur Vergabe von Rechten innerhalb der Groupware verfügbar. Weiterhin können innerhalb der Groupware Mails an diese Gruppe gesendet werden. D.h. alle Mitglieder empfangen diese Mails. | ||
+ | * **Mail-Verteiler:** Dient nicht der Rechtevergabe, sondern kann mit Email-Adressen gefüllt werden um später als Email-Verteilerliste zu dienen. | ||
+ | |||
+ | Neben dem Gruppentyp, können Sie ab invis-Server Version 14.0 entscheiden, ob der Gruppe eine Arbeitsverzeichnis zur Verfügung gestellt wird oder nicht. Wenn Sie ein Gruppenverzeichnis wünschen, können Sie überdies entscheiden ob ein leeres Verzeichnis oder ein Verzeichnis auf Basis einer Verzeichnisvorlage, also inklusive Unterverzeichnissen erstellt wird. | ||
+ | |||
+ | Die Verzeichnisvorlagen werden in der Netzwerkfreigabe "media" im Unterverzeichnis <file>\portal\verzeichnisvorlagen</file> gepflegt. Mitglieder der Gruppe "diradmins" dürfen dort Verzeichnisstrukturen anlegen. Das invis-Portal schaut dort selbsttätig nach und zeigt diese dann zur Auswahl an. | ||
+ | |||
+ | Es empfiehlt sich die Verzeichnisvorlagen nach dem Schema "01_Vorlagenname" durchnummeriert zu benennen. Das invis-Portal zeigt die Vorlagen genau in der nummerierten Reihenfolge an. | ||
+ | ==== Benutzer ==== | ||
Das Anlegen von Benutzern über die Administrationsseite des invis-Portal ist weitestgehend selbsterklärend. Ungewöhnlich ist lediglich, dass es nicht möglich ist mit der Tabualtor-Taste zwischen den Eingabefeldern zu springen. (Gerade für Tastatur-Junkies wie mich ist das immer wieder ein Ärgernis, lässt sich aber leider nicht ohne weiteres beheben.) | Das Anlegen von Benutzern über die Administrationsseite des invis-Portal ist weitestgehend selbsterklärend. Ungewöhnlich ist lediglich, dass es nicht möglich ist mit der Tabualtor-Taste zwischen den Eingabefeldern zu springen. (Gerade für Tastatur-Junkies wie mich ist das immer wieder ein Ärgernis, lässt sich aber leider nicht ohne weiteres beheben.) | ||
Zeile 568: | Zeile 673: | ||
- **WinAdmin+UNIX** -- Wie "Windows+UNIX", allerdings Mitglied der Gruppe "Domain Admins". Sie verfügen also auf allen Windows-PCs der Domäne über administrative Rechte. | - **WinAdmin+UNIX** -- Wie "Windows+UNIX", allerdings Mitglied der Gruppe "Domain Admins". Sie verfügen also auf allen Windows-PCs der Domäne über administrative Rechte. | ||
- **WinAdmin+UNIX+Groupware** -- Wie "Windows+UNIX+Groupware" und Mitglied der Gruppe "Domain Admins". Zusätzlich werden Benutzer dieses Typs wenn Kopano als Groupware eingesetzt wird auch als kopano Admins geführt. Sie haben also das Recht jedes Postfach zu öffnen. | - **WinAdmin+UNIX+Groupware** -- Wie "Windows+UNIX+Groupware" und Mitglied der Gruppe "Domain Admins". Zusätzlich werden Benutzer dieses Typs wenn Kopano als Groupware eingesetzt wird auch als kopano Admins geführt. Sie haben also das Recht jedes Postfach zu öffnen. | ||
+ | |||
+ | //**Hinweis:** Damit sich Benutzer via Internet am invis-Portal anmelden können um von dort aus auf installierte Applikationen wie etwa das Wiki oder die Zeiterfassung zugreifen zu können, müssen Sie Mitglied in der Gruppe **mobilusers** sein. Davon ausgenommen sind Zugriffe auf ActiveSync (Smartphone-Synchronisation), die Kopano-Webapp und ownCloud. Zugriffe auf diese Applikationen ist ohne "Umweg" über das invis-Portal möglich, d.h. die Mitgliedschaft in **mobilusers** ist dafür nicht erforderlich.// | ||
+ | |||
+ | Beim Anlegen eines Benutzers sind nur wenige Pflichtangaben zu machen. Dazu gehören der Anmeldename (Login), Vor- und Zuname, Passwort und der Benutzertyp zu wählen. Dabei gelten für Login-Name und Passwort ein paar Spielregeln: | ||
+ | |||
+ | - **Login:** Der Login-Name darf weder Leer- noch Sonderzeichen enthalten, ausgenommen Binde- und Unterstrich. Sie sollten beim Loginnamen ausschließlich Kleinbuchstaben verwenden. | ||
+ | - **Passwort:** Es gelten hier die Passwortregeln des ActiveDirectory. Diese können mit Hilfe des Tools //**pwsettings**// auf der Kommandozeile des invis-Servers definiert werden. Werden Veränderungen hinsichtlich der Passwortregeln vorgenommen müssen diese in der Konfigurationsdatei des invis-Portals (siehe oben) übernommen werden. | ||
+ | |||
===== Mailkonten verwalten ===== | ===== Mailkonten verwalten ===== | ||
+ | Die Verwaltung von E-Mailkonten setzt sich aus mehreren Schritten zusammen und spielt sich entsprechend auf mehreren Ebenen ab. | ||
+ | |||
+ | - **Provider:** Zunächst muss ein Mailkonto bei einem Provider existieren oder eben angelegt werden. Für den weiteren Ablauf benötigen Sie dann die "reale" Email-Adresse, den Postausgangsserver des Providers und die zugehörigen Zugangsdaten zum Mailkonto. In vielen Fällen ist die Email-Adresse auch gleich der Benutzername zum Postfach. | ||
+ | - **Benutzerverwaltung des invis-Servers:** Hier muss, soweit nicht bereits geschehen, ein lokales Benutzerkonto angelegt werden, dem die externe Email-Adresse zugeordnet wird. invis-Server unterscheiden verschiedene Benutzerkonten-Typen die auch Email-berechtigt sind. Darunter ist der Typ "Mailkonto" nicht für reale Benutzer gedacht sondern zur Nutzung nicht personenbezogene Mail-Adressen, wie etwa "info@...." | ||
+ | - **Mailkontenverwaltung des invis-Servers:** Hier wird das externe Mailkonto dem lokalen Benutzer zugeordnet. Diese Zuordnung wird nachfolgend beschrieben. | ||
+ | |||
+ | ==== Mailkonten "zuordnen" ==== | ||
Noch aus den Anfangstagen des invis-Servers stammt das Programm "CorNAz" zur Verwaltung von Email-Konten. Zu finden ist es in der Rubrik "local"{{ :invis_server_wiki:invisad-mailkonten1.png?250|}} des Portals hinter der Schaltfläche "Mailkonten". CorNAz steht jedem Benutzer des Servers zur Verfügung, es benötigt also keinen administrativen Zugang zum invis-Portal. Ziel dahinter ist, dass Benutzer in der Lage sein sollen Ihre Mailkonten selbst zu verwalten. Dabei können jedem lokalen Benutzer beliebig viele externe Mailkonten zugeordnet werden. | Noch aus den Anfangstagen des invis-Servers stammt das Programm "CorNAz" zur Verwaltung von Email-Konten. Zu finden ist es in der Rubrik "local"{{ :invis_server_wiki:invisad-mailkonten1.png?250|}} des Portals hinter der Schaltfläche "Mailkonten". CorNAz steht jedem Benutzer des Servers zur Verfügung, es benötigt also keinen administrativen Zugang zum invis-Portal. Ziel dahinter ist, dass Benutzer in der Lage sein sollen Ihre Mailkonten selbst zu verwalten. Dabei können jedem lokalen Benutzer beliebig viele externe Mailkonten zugeordnet werden. | ||
- | //**Hinweis:** Ab invis-Version 14 wird CorNAz voll ins invis-Portal integriert sein. Sie finden es unter dem Reiter "mail"// | + | //**Hinweis:** Ab invis-Version 13.5 ist CorNAz voll ins invis-Portal integriert. Sie finden es unter dem Reiter "mail"// |
**Funktionen** | **Funktionen** | ||
Zeile 584: | Zeile 704: | ||
CorNAz verlangt eine gesonderte Anmeldung desjenigen lokalen Benutzers, dessen externe Mailkonten verwaltet werden sollen. Benötigt werden die Zugangsdaten des Benutzers die er auch zur Anmeldung am PC benötigt. {{ :invis_server_wiki:invisad-mailkonten2.png?200|}} | CorNAz verlangt eine gesonderte Anmeldung desjenigen lokalen Benutzers, dessen externe Mailkonten verwaltet werden sollen. Benötigt werden die Zugangsdaten des Benutzers die er auch zur Anmeldung am PC benötigt. {{ :invis_server_wiki:invisad-mailkonten2.png?200|}} | ||
- | //**Hinweis:** Die Anmeldung an CorNAz erfolgt gegen den auf dem invis-Server installierten IMAP-Dienst. Verfügt der Benutzer nicht über ein lokales Postfach (dies ist abhängig vom Benutzertyp) schlägt die Anmeldung fehl. Das ist gewünschtes Verhalten, da es keinen Sinn macht Emails von einem externen Server abzuholen, wenn diese nicht in einem lokalen Konto abgelegt werden können.// | + | //**Achtung:** Auf invis-Servern vor Version 14.0 erfolgte die Anmeldung an CorNAz gegen den auf dem invis-Server installierten IMAP-Dienst. Verfügt der Benutzer nicht über ein lokales Postfach (dies ist abhängig vom Benutzertyp) schlägt die Anmeldung fehl. Das war gewünschtes Verhalten, da es keinen Sinn macht Emails von einem externen Server abzuholen, wenn diese nicht in einem lokalen Konto abgelegt werden können. Aus technischen Gründen ist das auf neueren Systemen nicht mehr so. Passen Sie also auf, dass der lokale Benutzer beispielsweise auch die Berechtigung hat etwa die Groupware Kopano zu verwenden. Ohne diese Berechtigungen könnten eingehende Mails nicht lokal zugestellt werden.// |
Nach der Anmeldung stehen die verschiedenen Funktionen über entsprechende Schaltflächen zur Verfügung.{{ :invis_server_wiki:invisad-mailkonten3.png |}} | Nach der Anmeldung stehen die verschiedenen Funktionen über entsprechende Schaltflächen zur Verfügung.{{ :invis_server_wiki:invisad-mailkonten3.png |}} | ||
Zeile 622: | Zeile 742: | ||
**Urlaubsbeginn / Urlaubsende** | **Urlaubsbeginn / Urlaubsende** | ||
- | Diese Funktion generiert nach Wunsch Abwesenheitsbenachrichtigungen. Sie wurde von uns in letzter Zeit allerdings etwas stiefmütterlich behandelt, da Zarafa, Group-e und auch Roundcubemail eine solche Funktion anbieten. | + | Diese Funktion generiert nach Wunsch Abwesenheitsbenachrichtigungen. Sie wurde von uns in letzter Zeit allerdings etwas stiefmütterlich behandelt, da Kopano, andere Groupwaresysteme und auch Roundcubemail eine solche Funktion selbst anbieten. |
- | **Filter** | ||
- | Ältere invis-Server verfügen noch über die Möglichkeit Server-seitige Mailfilter per Sieve zu generieren. Diese Funktion wurde nie fertiggestellt und auf neueren invis-Versionen wieder entfernt, da auch dies die meisten Mailclients wie auch Groupware-Systeme besser beherrschen. | ||
===== System allgemein ===== | ===== System allgemein ===== |