Unterschiede
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invis_server_wiki:administration [2019/01/24 19:29] flacco [Benutzerverwaltung] |
invis_server_wiki:administration [2019/01/24 20:07] flacco [Benutzer] |
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| ===== Benutzer- und Gruppenveraltung ===== | ===== Benutzer- und Gruppenveraltung ===== | ||
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| + | Die Verwaltung von Benutzern und Gruppen eines invis-Servers wird grundsätzlich über das invis-Portal vorgenommen. Eine weitere Möglichkeit stellen die Microsoft'schen Remote Server Administration Tools dar. Letztere sind allerdings nicht für den invis-Server optimiert. Die Verwaltung über das invis-Portal ist also vorzuziehen. | ||
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| + | Für das Verwalten von Benutzern und Gruppen via invis-Portal, müssen Sie sich als Administrator am Portal anmelden. | ||
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| + | Sie können mit dem Portal Benutzer und Gruppen anlegen, löschen und bearbeiten. Zum Bearbeiten von Benutzern gehört auch das Ändern von Kennwörtern. | ||
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| + | invis-Server verfügen über eine automatische Archivierungsfunktion. Wenn Sie Benutzer oder Gruppen löschen werden deren Verzeichnisse automatisch archiviert. Die Archivierung findet immer nachts statt. Die archivierten Verzeichnisse sind anschließend in der Freigabe "archiv" zu finden den Unterverzeichnissen "\user" und "\gruppen". Da speziell die Benutzer-Archive auch persönliche Daten enthalten können ist der Zugriff auf die Freigabe "archiv" recht restriktiv gehalten. | ||
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| + | //**Hinweis:** Achten Sie also auch aus rechtlichen Gründen darauf, wem Sie Zugriff auf die Freigabe "archiv" geben. Der Zugriff auf solche Daten sollte im Idealfall über eine entsprechende Betriebsvereinbarung rechtlich abgesichert sein.// | ||
| ==== Gruppen ==== | ==== Gruppen ==== | ||
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| //**Hinweis:** Damit sich Benutzer via Internet am invis-Portal anmelden können um von dort aus auf installierte Applikationen wie etwa das Wiki oder die Zeiterfassung zugreifen zu können, müssen Sie Mitglied in der Gruppe **mobilusers** sein. Davon ausgenommen sind Zugriffe auf ActiveSync (Smartphone-Synchronisation), die Kopano-Webapp und ownCloud. Zugriffe auf diese Applikationen ist ohne "Umweg" über das invis-Portal möglich, d.h. die Mitgliedschaft in **mobilusers** ist dafür nicht erforderlich.// | //**Hinweis:** Damit sich Benutzer via Internet am invis-Portal anmelden können um von dort aus auf installierte Applikationen wie etwa das Wiki oder die Zeiterfassung zugreifen zu können, müssen Sie Mitglied in der Gruppe **mobilusers** sein. Davon ausgenommen sind Zugriffe auf ActiveSync (Smartphone-Synchronisation), die Kopano-Webapp und ownCloud. Zugriffe auf diese Applikationen ist ohne "Umweg" über das invis-Portal möglich, d.h. die Mitgliedschaft in **mobilusers** ist dafür nicht erforderlich.// | ||
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| + | Beim Anlegen eines Benutzers sind nur wenige Pflichtangaben zu machen. Dazu gehören der Anmeldename (Login), Vor- und Zuname, Passwort und der Benutzertyp zu wählen. Dabei gelten für Login-Name und Passwort ein paar Spielregeln: | ||
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| + | - **Login:** Der Login-Name darf weder Leer- noch Sonderzeichen enthalten, ausgenommen Binde- und Unterstrich. Sie sollten beim Loginnamen ausschließlich Kleinbuchstaben verwenden. | ||
| + | - **Passwort:** Es gelten hier die Passwortregeln des ActiveDirectory. Diese können mit Hilfe des Tools //**pwsettings**// auf der Kommandozeile des invis-Servers definiert werden. Werden Veränderungen hinsichtlich der Passwortregeln vorgenommen müssen diese in der Konfigurationsdatei des invis-Portals (siehe oben) übernommen werden. | ||
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| ===== Mailkonten verwalten ===== | ===== Mailkonten verwalten ===== | ||