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invis_server_wiki:administration [2019/06/02 08:12] flacco [Exit Strategie] |
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| Gehen wir für die nächsten Schritte davon aus, dass eine rechtsgültige Betriebsvereinbarung existiert, die den Umgang mit Mitarbeiterdaten regelt. | Gehen wir für die nächsten Schritte davon aus, dass eine rechtsgültige Betriebsvereinbarung existiert, die den Umgang mit Mitarbeiterdaten regelt. | ||
| - | Besondere Überlegungen müssen bezüglich des Email-Kontos des Mitarbeiters angestellt werden. Dabei ist zunächst zu überlegen, ob der Mailbestand des Mitarbeiters für die weitere Arbeit des Unternehmens von Bedeutung sind. | + | "Private" Datenbestände eines Benutzers befinden sich in dessen: |
| + | * **persönlichem Verzeichnis auf dem Server** | ||
| + | * **ownCloud Konto** | ||
| + | * **Email-Konto** | ||
| + | * **ggf. auf seinem Arbeitsplatz-Computer** | ||
| + | Besondere Überlegungen müssen bezüglich des Email-Kontos des Mitarbeiters angestellt werden. Dabei ist zunächst zu überlegen, ob der Mailbestand des Mitarbeiters für die weitere Arbeit des Unternehmens von Bedeutung sind. Ist das der Fall, muss der Mailbestand des Ausscheidenden einem anderen Mitarbeiter (seinem Nachfolger) oder seiner Abteilung zugänglich gemacht werden. | ||
| - | to be continued... | + | Wird Kopano als Groupware eingesetzt, bietet sich die Möglichkeit das Konto des Benutzers in einen Kopano "Shared Store" umzuwandeln und daruf Zugriffsberechtigungen zu setzen, die andere zum Zugriff berechtigt. Wird diese Vorgehensweise gewählt, darf das Benutzerkonto des Mitarbeiters nicht gelöscht werden. Dies sollte maximal eine Maßnahme für begrentzte Zeit sein. Der Mailbestand sollte gesichtet und ggf. in ein anderes Konto oder in entsprechende öffentliche Ordner überführt werden. |
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| + | //**Hinweis:** Wird im Unternehmen (wie vom Gesetzgeber gefordert) ein revisionssicheres Email-Archiv betrieben, kann der Zugriff auf den Mailbestand des Mitarbeiters darüber erfolgen.// | ||
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| + | Ist der Umgang mit dem Mailbestand geregelt bzw. abgeschlossen, kann das Benutzerkonto des ausgeschiedenen Mitarbeiters gelöscht werden. Dieser Schritt wird im invis-Portal durchgeführt. Dabei wird das persönliche Verzeichnis des Benutzers automatisch archiviert. Zu finden sind die Daten anschließend in der Freigabe "Archiv" des invis-Servers. Zugriffsberechtigt sind lediglich Mitglieder der Gruppe "Archiv". Dies sollten maximal Mitglieder der Unternehmensleitung sein. | ||
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| + | Nach dem Löschen des Benutzerkontos bleibt der Mailbestand des Benutzers, im Falle von Kopano, als sogenannter "orphand Store" erhalten. Dieser aund andere "Datenleichen" können unter Verwendung des Scripts **''inhume''** endgültig beseitigt werden. | ||
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| + | Inspizieren Sie abschließend noch den PC des Mitarbeiters auf relvenanten Daten und sichern Sie diese soweit vorhanden auf den Server. | ||
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| + | Damit sind alle erforderlichen Schritte getan. | ||
| ===== Mailkonten verwalten ===== | ===== Mailkonten verwalten ===== | ||