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invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/15 17:31] flacco [Mobile Device Management Plugin] |
invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/15 17:42] flacco [Files Plugin] |
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| === Files Plugin === | === Files Plugin === | ||
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| + | //**Hinweis** -- Die Kopano Files Erweiterung ist kostenpflichtig und somit nicht automatisch auf Ihrem invis-Server vorinstalliert.// | ||
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| + | Nehmen wir an, Sie sitzen am Arbeitsplatz-Computer Ihres Büros und Sie verfassen eine neue Email. Dieser Email eine Datei als Anhang mitzugeben ist trivial. Dabei spielt es zunächst keine Rolle, ob die anzuhängende Datei sich direkt auf Ihrem Computer oder auf einem Netzlaufwerk Ihres Fileservers befindet. Sie klicken einfach auf das Symbol mit der Büroklammer und wählen die gewünschte Datei aus, sie wird hochgeladen und alles ist gut. | ||
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| + | Das schöne an der Kombination aus Kopano und einem invis-Server ist, dass Sie zumindest die Kopano-WebApp von jedem PC aus öffnen können, der über eine Internetverbindung verfügt. Stellen Sie sich jetzt vor Sie sind mit einem Notebook auf Dienstreise und müssen eine Email mit Anhang versenden und die zu versendende Datei befindet sich auf Ihrem Fileserver. Jetzt wird es normalerweise kompliziert. Um an die Datei heranzukommen müssten Sie diese bereits vorsorglich via ownCloud (Siehe Kapitel ownCloud) bereit gestellt haben (wer denkt schon an alles) oder Sie müsste eine VPN-Verbindung zu Ihrem invis-Server aufbauen. | ||
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| + | Genau hier kommt Kopano Files ins Spiel. Es ermöglicht den Zugriff auf Ihren Fileserver aus der Kopano WebApp heraus, ganz ohne Klimmzüge wie den Aufbau einer VPN Verbindung. Auch auf Ihr ownCloud-Konto können Sie mit Kopano-Files zugreifen. Viele ownCloud-Funktionen lassen sich sogar aus der Kopano-WebApp heraus steuern. | ||
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| + | Im einfachsten Fall ist es neben der Möglichkeit Dateien über die Funktionen der Files-Erweiterung an Mails anzuhängen, umgekehrt ist es möglich eingegangene Anhänge direkt auf dem Fileserver oder im eigenen ownCloud Konto zu speichern. | ||
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| + | Zunächst müssen Sie die Zugriffe auf die benötigten Fileserver-Freigaben oder Ihr ownCloud-Konto einrichten. | ||
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| + | Klicken Sie auf "Einstellungen" und anschließend auf den Menüeintrag "Dateien". | ||
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| + | **...Grafik...** | ||
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| + | Nachfolgend wird an drei Beispielen beschrieben, wie Sie "Files" konfigurieren: | ||
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| + | Beispiel Fileserver: Zugriff auf Ihr persönliches Verzeichnis (Laufwerk u:) | ||
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| + | Klicken Sie in den Einstellungen von "Files" auf die Schaltfläche "Account hinzufügen", es öffnet sich ein neues Fenster, welches sich zunächst auf lediglich zwei Eingabezeilen beschränkt. Geben Sie in der ersten Zeile einen beliebigen, aber möglichst "sprechenden" Namen für den Zugriff ein. Beispielsweise "Eigene Dateien". | ||
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| + | Klicken Sie jetzt in die zweite Zeile und wählen Sie "SMB" aus der Liste der Möglichkeiten aus. | ||
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| + | Jetzt vergrößert sich das Fenster und Sie können alle weiteren erforderlichen Daten eingeben. | ||
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| + | In der Zeile Servername geben Sie den Namen Ihres invis-Servers ein. Sie finden ihn in Ihrem invis-Portal. (Vergl. Kapitel invis-Portal). | ||
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| + | In der darauf folgenden Zeile müssen Sie den Namen der Fileserver-Freigabe eingeben. Im Falle ihres persönlichen Verzeichnisses ist das einfach, sie trägt den gleichen | ||
| + | Namen wie Ihr Benutzername mit dem Sie sich an Ihrem PC, am invis-Portal, an Kopano usw. anmelden. | ||
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| + | Zeile drei "Workgroup" ist optional, hier die richtige Angabe zu machen kann aber nicht schaden. Schauen Sie sich einfach den Servernamen zwei Zeilen weiter oben an und übernehmen Sie den mittleren Teil zwischen den beiden Punkten in Großbuchstaben in diese Zeile. | ||
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| + | **...Grafik...** | ||
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| + | Jetzt fragt Kopano Files noch nach den Anmeldedaten. Auch das ist einfach, klicken Sie einfach in das Kästchen „Use Kopano Credentials“. | ||
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| + | Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken der Schaltfläche „Speichern“. Kopano wird die Eingaben unmittelbar überprüfen. Taucht in der Liste der konfigurierten Zugänge jetzt nach kurzer Verzögerung ein grüner Punkt neben dem Eintrag auf, hat alles funktioniert. | ||
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| + | Beispiel Fileserver: Zugriff auf eine Server-Freigabe | ||
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| + | Nehmen wir uns jetzt eine der allgemeinen Server-Freigaben zu, beispielsweise der Freigabe "Aktuell". | ||
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| + | Klicken Sie erneut auf "Account hinzufügen" und benennen Sie ihn mit "Freigabe Aktuell". Wählen Sie als Typ erneut "SMB" aus. | ||
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| + | Machen Sie mit Ausnahme von Zeile 2 "Share Path" die gleichen Angaben wie zuvor beim Zugriff auf Ihr persönliches Verzeichnis. Für "Share Path" geben Sie einfach den Namen der gewünschten Freigabe ein, im Falle dieses Beispiels "aktuell". | ||
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| + | **...Grafik...** | ||
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| + | Klicken Sie auf Speichern und Zugang Nummer 2 ist eingerichtet. Für alle weiteren Freigaben, die Sie benötigen verfahren Sie genauso. Welche Freigaben es gibt, können Sie anhand der Netzlaufwerke erkennen, die an Ihrem Arbeitsplatz-Computer vorhanden sind. | ||
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| + | Beispiel: Zugriff auf Ihr ownCloud-Konto | ||
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| + | Worum es bei ownCloud eigentlich geht, entnehmen Sie bitte Kapitel „ownCloud“. | ||
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