Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/15 17:42]
flacco [Files Plugin]
+++ invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/16 05:38]
flacco [Kopano-Erweiterungen (Extensions)]
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 Haben Sie alle Einstellungen wie gewünscht vorgenommen, aktivieren Sie sie mit der Schaltfläche "Anwenden".
+==== Kontakte in Kopano ====
+Ein Adressbuch (Kontaktsammlung) scheint eine alltägliche Sache zu sein, leider wird es häufig unterschätzt oder nicht richtig verwendet. Daher hier ein paar einleitende Worte.
+Sicherlich, die meisten Email-Programme machen automatisch Vorschläge wenn in die "An" Zeile ein Empfänger eingetragen wird. Diese Vorschläge basieren aber, anders als man glauben könnte nicht unbedingt auf einem Adressbuch sondern auf einem Zwischenspeicher. Daraus resultiert etwa das, dass ein Smartphone keine oder andere Vorschläge macht als etwa die Kopano Webapp - obwohl beide auf das selbe Adressbuch zugreifen können.
+Ein Adressbuch kann weit mehr Informationen speichern als nur E-Mail-Adressen. Sie können darin natürlich auch Telefonnummern, Anschriften und weitere Informationen bis hin zu Bankverbindungen speichern.
+Speziell Telefonnummern sind praktisch, da Ihnen diese Nummern auch an Ihrem Smartphone zur Verfügung stehen, wenn dieses mit Kopano synchronisiert wird.
+Kurz eine gepflegte Kontaktsammlung kann sehr nützlich sein, viel zu schade diese Möglichkeit zu ignorieren.
+In Kopano, wie auch bei anderen Groupware-Systemen, hat zunächst jeder Benutzer seine eigene Kontaktsammlung. Darüber hinaus können gemeinsam genutzte Kontaktsammlungen gepflegt werden, entweder über die öffentlichen Ordner in Kopano oder ein nicht personenbezogenes Postfach welches mit vielen oder allen Mitarbeitern geteilt wird.
 ==== Kopano-Erweiterungen (Extensions) ====
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 Nachfolgend wird an drei Beispielen beschrieben, wie Sie "Files" konfigurieren:
-Beispiel Fileserver: Zugriff auf Ihr persönliches Verzeichnis (Laufwerk u:)
+**Beispiel Fileserver: Zugriff auf Ihr persönliches Verzeichnis (Laufwerk u:)**
 Klicken Sie in den Einstellungen von "Files" auf die Schaltfläche "Account hinzufügen", es öffnet sich ein neues Fenster, welches sich zunächst auf lediglich zwei Eingabezeilen beschränkt. Geben Sie in der ersten Zeile einen beliebigen, aber möglichst "sprechenden" Namen für den Zugriff ein. Beispielsweise "Eigene Dateien".
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 Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch Klicken der Schaltfläche „Speichern“. Kopano wird die Eingaben unmittelbar überprüfen. Taucht in der Liste der konfigurierten Zugänge jetzt nach kurzer Verzögerung ein grüner Punkt neben dem Eintrag auf, hat alles funktioniert.
-Beispiel Fileserver: Zugriff auf eine Server-Freigabe
+**Beispiel Fileserver: Zugriff auf eine Server-Freigabe**
 Nehmen wir uns jetzt eine der allgemeinen Server-Freigaben zu, beispielsweise der Freigabe "Aktuell".
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 Klicken Sie auf Speichern und Zugang Nummer 2 ist eingerichtet. Für alle weiteren Freigaben, die Sie benötigen verfahren Sie genauso. Welche Freigaben es gibt, können Sie anhand der Netzlaufwerke erkennen, die an Ihrem Arbeitsplatz-Computer vorhanden sind.
-Beispiel: Zugriff auf Ihr ownCloud-Konto
+**Beispiel: Zugriff auf Ihr ownCloud-Konto**
-Worum es bei ownCloud eigentlich geht, entnehmen Sie bitte Kapitel „ownCloud“.
+Worum es bei ownCloud eigentlich geht, entnehmen Sie bitte Kapitel "ownCloud".
+Klicken Sie wiederum auf "Account hinzufügen", benennen Sie das Konto wieder nach eigenem Geschmack und wählen Sie dieses Mal "ownCloud"" als Typ des Kontos aus.
+Erneut erscheinen weitere Konfigurationszeilen, die sich aber von den vorangegangenen Beispielen unterscheiden.
+Sie können die erforderlichen Daten beim Administrator Ihres Servers erfragen oder selbst ermitteln.
+Möchten Sie selbst tätig werden, öffnen Sie die Startseite des invis-Portals und klicken Sie  in der Rubrik "lokal" auf die Schaltfläche "Filesharing". Schauen Sie sich jetzt in Ihrem Browser die Adresszeile der jetzt offenen Seite an. Die Adresse beginnt mit "https:/ /", darauf folgt der gesuchte Servername, er endet am Dopelpunkt. Übernehmen Sie den Namen in Zeile "Serveraddress".
+Die Zahl hinter dem Doppelpunkt übernehmen Sie in die Zeile "Port". Aktivieren Sie jetzt noch die beiden Checkboxen "Use SSL"  und wie zuvor auch "Use Kopano credentials". Speichern Sie die Konfiguration jetzt ab und es wird auch hier (hoffentlich) ein grüner Punkt erscheinen. Sollte dies nicht der Fall sein, wenden Sie sich vertrauensvoll an Ihren Administrator.
+**Kopano Files nutzen**
+Ist Kopano Files installiert und als Erweiterung aktiviert, erweitert sich das Kopano Hauptmenü um den Eintrag "Dateien". Klicken Sie den Eintrag an, zeigt Kopano Ihnen einen Überblick über die von Ihnen eingerichteten Files-Zugänge.
+**...Grafik...**
+Sie können die Zugänge öffnen in dem Sie einen davon im Hauptfenster doppelklicken oder im Navigationsbereich eines der kleinen Dreiecke links neben dem Account-Namen anklicken.
+Im Navigationsbereich klappen daraufhin alle Unterverzeichnisse auf und beim Anklicken eines der Verzeichnisse wird dieses im Hauptfenster geöffnet.
+Je nach Kontentyp haben Sie unterschiedliche Möglichkeiten. Bezogen auf Server-Freigaben (Typ: SMB) können Sie Dateien hoch- oder herunterladen, neue Ordner erstellen, oder Dateien und Ordner umbenennen. Dabei verhält sich Kopano-Files im Grunde wie ein ganz normaler Dateimanager.
+Wenn Sie eine Datei durch anklicken markieren, können Sie diese auch durch klicken der Schaltfläche „An E-Mail anhängen“ unmittelbar als Anhang einer neuen Email hinzufügen.
+//**Hinweis:** Die Größe der Dateien, die Sie hochladen oder direkt an Emails anhängen können ist jedoch Server-seitig beschränkt. Sollten Sie mit dieser Beschränkung in Berührung kommen, quittiert Kopano dies mit einer entsprechenden Fehlermeldung. Erscheint Ihnen diese Beschränkung als zu drastisch, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Er kann daran drehen. ;-)//
+Für ownCloud Konten kommen weitere Funktionen hinzu. Sie können aus der Kopano-WebApp heraus ownCloud ein gutes Stück steueren. So können Sie beispielsweise in ownCloud abgelegte Dateien für Dritte freigeben. Was es damit auf sich hat und wie dies funktioniert, entnehmen Sie Kapitel "ownCloud". Die dortigen Beschreibungen lassen sich ohne Weiteres auf Kopano-Files übertragen.
+Sie können Kopano Files auch aus der Mail-Komponente der Kopano-WebApp nutzen. Beispielsweise können Sie Anhänge, die Sie per Mail empfangen haben direkt auf einer Server-Freigabe oder in Ihrem ownCloud Konto abspeichern. Klicken Sie dazu einfach einen Anhang mit der rechten Maustaste an und klicken Sie dann im Kontextmenü auf den Eintrag "Zu Files hinzufügen". Alles Weitere sollte selbsterklärend sein.
+**...Grafik...**
+Der umgekehrte Weg funktioniert natürlich ebenfalls. Sind sie bereits am Verfassen einer neuen Email, auf den kleinen Pulldown-Pfeil der Schaltfläche "Anhang" und dann auf den Menüeintrag "Aus Files einfügen". Auch hier sollten alle weiteren Schritte selbsterklärend sein.
+//**Hinweis:** Verzichten Sie bitte auf Versuche Dateien größer als ca. 6MB direkt per Email zu versenden. Es kann gut sein das Mails dann aufgrund Ihrer Größe blockiert werden. Versenden Sie statt dessen lieber einen ownCloud-Link. Ich verweise dazu noch einmal auf Kapitel "ownCloud" dieses Handbuchs.//
+=== Jitsi Meet Plugin ===
+...to be continued
 ===== ownCloud =====
+Seit einigen Jahren ist der Begriff "Cloud" allgegenwärtig, dabei ist es kein feststehender,  sondern ein Marketing-Begriff, der recht flexibel genutzt wird.
+Viele Anwender verbinden damit Funktionen, wie sie etwa von "iCloud", "Dropbox" oder auch "Onedrive“"angeboten werden. ownCloud kommt dem sehr Nahe, jedoch mit dem Unterschied, dass ownCloud auf Ihrem eigenen Server betrieben wird und Ihre Daten nicht "irgendwo" im Internet herum geistern. D.h. Sie behalten die volle Kontrolle über Ihre Daten.
 ===== Dateiserver =====
 ===== Umgang mit Sicherheitszertifikaten =====