Unterschiede

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--- invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/15 17:57]
flacco [ownCloud]
+++ invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/16 05:39]
flacco [Kontakte in Kopano]
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 Haben Sie alle Einstellungen wie gewünscht vorgenommen, aktivieren Sie sie mit der Schaltfläche "Anwenden".
+==== Kontakte in Kopano ====
+Ein Adressbuch (Kontaktsammlung) scheint eine alltägliche Sache zu sein, leider wird es häufig unterschätzt oder nicht richtig verwendet. Daher hier ein paar einleitende Worte.
+Sicherlich, die meisten Email-Programme machen automatisch Vorschläge wenn in die "An" Zeile ein Empfänger eingetragen wird. Diese Vorschläge basieren aber, anders als man glauben könnte, nicht unbedingt auf einem Adressbuch sondern auf einem Zwischenspeicher. Daraus resultiert etwa das, dass ein Smartphone keine oder andere Vorschläge macht als etwa die Kopano Webapp - obwohl beide auf das selbe Adressbuch zugreifen können.
+Ein Adressbuch kann weit mehr Informationen speichern als nur E-Mail-Adressen. Sie können darin natürlich auch Telefonnummern, Anschriften und weitere Informationen bis hin zu Bankverbindungen speichern.
+Speziell Telefonnummern sind praktisch, da Ihnen diese Nummern auch an Ihrem Smartphone zur Verfügung stehen, wenn dieses mit Kopano synchronisiert wird.
+Kurz eine gepflegte Kontaktsammlung kann sehr nützlich sein, viel zu schade diese Möglichkeit zu ignorieren.
+In Kopano, wie auch bei anderen Groupware-Systemen, hat zunächst jeder Benutzer seine eigene Kontaktsammlung. Darüber hinaus können gemeinsam genutzte Kontaktsammlungen gepflegt werden, entweder über die öffentlichen Ordner in Kopano oder ein nicht personenbezogenes Postfach welches mit vielen oder allen Mitarbeitern geteilt wird.
 ==== Kopano-Erweiterungen (Extensions) ====