Unterschiede

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--- invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/17 06:33]
flacco [Umgang mit Termineinladungen]
+++ invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/17 08:55]
flacco [Wiedervorlage und Kategorien]
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 === Wiedervorlage und Kategorien ===
+Um den Überblick über teils riesige Mengen an Emails zu behalten bietet Ihnen Kopano (genau wie andere Programme auch) die Möglichkeit Mails zu kategorisieren oder dies nachzuverfolgen.
+{{ :invis_server_wiki:kopano-email-wiedervorlage.png?150|}}
+Mit der Nachverfolgung bzw. Wiedervorlage haben Sie die Möglichkeit sich zu einem beliebigen Zeitpunkt an eine Email erinnern zu lassen. Die Funktion ist denkbar einfach zu nutzen. Fahren Sie mit der Maus über Liste der Emails in einem beliebigen Mail-Ordner. Dabei erscheinen rechts zwei blasse Symbole. Ein Fähnchen und etwas was wie ein Adressanhänger für ein Gepäckstück aussieht.
+Um sich an eine Email erinnern zu lassen, klicken Sie bei dieser Email auf das Fähnchen. Es öffnet sich das in nebenstehender Abbildung gezeigte Menü. Durch Auswahl eines der Einträge können Sie entweder eine direkt einen voreingestellten Wiedervorlage-Zeitpunkt wählen oder einen individuellen Zeitpunkt definieren. Etwas merkwürdig dabei ist, dass es keinen Unterschied zwischen den Einträgen "Benutzerdefiniert" und "Erinnerung setzen" gibt. Beides dient der Festlegung eines individuellen Zeitpunkts.
+Auch Mails die Sie versenden möchten lassen sich zur Nachverfolgung auf gleiche Weise kennzeichnen, beispielsweise um sich selbst daran zu erinnern, dass Sie auf Antwort warten. Der Empfänger sieht diese Markierung nicht. Klicken Sie für diese Funktion einfach auf das Fähnchen im Editor-Fenster in dem Sie Ihre Mails verfassen.
+Die Einträge "Heute" (in einer Stunde ab jetzt), Morgen (zu Beginn des nächsten Arbeitstages), Diese Woche (üblicherweise ebenfalls zu Beginn des nächsten Arbeitstages) und nächste Woche (Zu Beginn der Arbeitszeit am ersten Arbeitstag der nächsten Woche) setzen vordefinierte Erinnerungszeiten. Sie können die Zeitpunkte für den ersten Tag der Woche sowie den Zeitpunkt des Arbeitsbeginns über "Einstellungen" -> "Kalender" selbst festlegen.
+Der Eintrag "Nichts" schaltet eine gesetzte Erinnerung einfach wieder aus. Der Eintrag "Erledigt" setzt ein grünes Häkchen an die Mail um anzuzeigen, dass die Mail bereits bearbeitet ist und "Kein Datum" markiert eine Mail lediglich mit einem Fähnchen, ohne eine Erinnerung auszulösen.
+{{ :invis_server_wiki:kopano-mails-nachverfolgen.png |}}
 === Kopano Regeln – Emails automatisch filtern ===