Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/17 09:03]
flacco [Wiedervorlage und Kategorien]
+++ invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/17 09:16]
flacco [Ketegorien]
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 ==== E-Mail mit Kopano ====
-=== Wiedervorlage und Kategorien ===
+=== Wiedervorlage ===
 Um den Überblick über teils riesige Mengen an Emails zu behalten bietet Ihnen Kopano (genau wie andere Programme auch) die Möglichkeit Mails zu kategorisieren oder dies nachzuverfolgen.
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 Genügt Ihnen eine einfache Wiedervorlage nicht, können Sie Mails auch in Aufgaben oder Termine umwandeln. Klicken Sie die betreffende Mail in der Liste der Mails eines Ordners mit der rechten Maustaste an und wählen sie im dann geöffneten Kontextmenü den Eintrag "Aufgabe erstellen" oder "Termin erstellen". Auf diese Weise können Sie der Erinnerung dann eigene Kommentare hinzufügen, Dateien anhängen oder den Fortschritt der Bearbeitung protokollieren.
-//**Hinweis: Schauen Sie sich das Kontextmenü ruhig mal genauer an. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten eine Mail zu bearbeiten.//
+//**Hinweis:** Schauen Sie sich das Kontextmenü ruhig mal genauer an. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten eine Mail zu bearbeiten.//
+=== Ketegorien ===
+{{ :invis_server_wiki:kopano-kategorien.png?400|}}
+Kategorien können helfen eine Mail zu kennzeichnen, beispielsweise um zu signalisieren wer Sie zu bearbeiten hat oder mit welchem Projekt sie in Verbindung steht. Die Kennzeichnung ist für alle Anwender die auf ein Postfach zugriffsberechtigt sind sichtbar und sie kann als Kriterium beim Suchen nach einer Mail verwendet werden.
+Um eine Mail zu kategorisieren klicken Sie auf den "Adressanhänger" (Siehe Abschnitt "Wiedervorlage"). Auch hier öffnet sich ein Fenster.
 === Kopano Regeln – Emails automatisch filtern ===