Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- mobile_sync [2010/06/06 11:52]
flacco
+++ mobile_sync [2018/06/04 14:23]
flacco [Clients]
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 ====== Synchronisation der Groupware-Daten ======
-Die auf invis Servern eingesetzte Groupware **//Group-e//** verfügt über einen eigenen SyncML Server, der in der Lage ist Termine, Kontakte und Aufgaben mit einer Reihe von Clients wie Handys oder auch diversen PIMs (Personal Information Manager z.B. Kontact oder Outlook) zu synchronisieren.
+Die auf invis Servern eingesetzten Groupware-Systeme verfügen in der Regel Smartphones und Tablets via ActiveSync zu synchronisieren.
-Je nach Ausstattung des Clients kann dies einen zusätzlichen SyncML-Connector erfordern oder mit Bordmitteln genutzt werden. So sind beispielsweise die meisten Nokia Handys ohne Zusatzsoftware SyncML-fähig. Wer Outlook, Thunderbird/Lightning, Blackberrys oder Pocket-PCs mit Group-e synchronisieren möchte benötigt hingegen ein entsprechendes Plugin. Neben dem frei verfügbaren [[https://www.forge.funambol.org/download/#phone|Funambol]], existieren noch die kostenpflichtigen Konnektoren **//Syncje//** von [[http://nexthaus.com/|Nexthaus]] und die SyncML-Clients des schweizer Anbieters [[http://www.synthesis.ch/products.php?lang=d&lay=desk|Synthesis]].
+Bezogen auf ActiveSync setzen die meisten Systeme auf die Open-Source-Implementation z-push (aus dem Hause Kopano).
+Immer mehr Mobiltelefone bringen aber von Haus aus die Möglichkeit mit gegen einen Exchange-Server, also via ActiveSync zu synchronisieren. Bedeutet, es ist kein gesonderter Client notwendig. Android, WindowsMobile und iOS Geräte können das.
 Diese Seite wird (so hoffen wir) über kurz oder lang eine Sammlung von Konfigurationsanleitungen für die Synchronisation verschiedenster Clients mit Group-e.
-===== Grundsätzliches =====
+===== ActiveSync (z-push) =====
-Unabhängig vom verwendeten Client erfolgt der Zugriff auf die SyncML-Schnittstelle von Group-e immer über die Adresse:
+Sammlung von Kurzanleitungen der Client-Konfigurationen.
-<code>https://ihr.server.tld:httpsport/group-e/sync.php</code>
+Grundsätzlich lassen sich Windows Phone, iOS und Android-Geräte ohne die Installation zusätzlicher Apps via Z-Push/ActiveSync mit Kopano synchronisieren. Leider sind diesbezüglich nicht alle Betriebssysteme und deren verschiedenen Versionen sorgenfrei.
-Selbstverständlich angepasst an Ihre Umgebung. Voraussetzung für die Synchronisation ist, dass Ihr invis Server via Internet erreichbar ist. Sie benötigen darüber hinaus entweder eine feste IP-Adresse oder einen funktionierenden DNS-Namen (etwa via DynDNS registriert) für den Server.
+=== Android 5.x und neuer (Samsung) ===
-Passen Sie die oben gezeigte Adresse entsprechend an. Die Angabe des HTTPS-Ports ist zwingend, da dieser während der Installation des invis Servers von "443" auf einen Zufallswert geändert wurde.
+-> Menü -> Einstellungen -> Cloud und Konten -> Konten -> Konto hinzufügen -> "Microsoft Exchange ActiveSync"
-**Nur zum Verständnis:** Der invis Server verhindert zunächst generell Deeplinking auf einzelne Web-Applikationen. Versuchen Sie etwa Group-e oder LX-Office direkt zu öffnen, quittiert dies der Apache Webserver mit einer "Forbidden" Meldung. Einzige Ausnahme davon ist die SyncML-Schnittstelle (sync.php) von Group-e. Es wäre einem SyncML-Client kaum zuzumuten, sich zunächst am invis-Portal anzumelden um danach zur Synchronisation zu wechseln.
+//**Achtung:** Es gibt auch den Kontentyp "Exchange". Dies ist allerdings die Möglichkeit ein Exchange-Konto exklusiv für die App "gmail" einzurichten und nicht unbedingt wünschenswert.//
-===== Anleitungen =====
+-> Unter "Meine Adresse hinzufügen" die eigene "lokale" Email-Adresse (Diese setzt sich aus dem Benutzernamen der PC-Anmeldung und der lokalen Domäne zusammen. Beispiel: stefan@invis-net.loc) eingeben und auf "Weiter" klicken.
-Um in Group-e an die Synchronisationseinstellungen zu gelangen, muss jeder Benutzer, der Synchronisieren möchte, auf das kleine Symbol "Persönliche Einstellungen" in der grauen Leiste Klicken. Es befindet sich direkt unterhalb des "Message" Icons. Danach auf die Reiter "Synchronisation" ->  "Persönliche Einstellungen" klicken.
-Alle weiteren Einstellungen sind vom verwendeten SyncML-Client abhängig. Generelle Server Einstellungen gibt es nicht.
+-> Passwort eingeben. Es ist das gleiche Passwort, wie etwa bei der Anmeldung an Ihrem PC. Dann auf "Weiter" klicken.
-==== Nokia 5800 XpressMusic ====
+-> Da aus diesen Daten der "Exchange Server" nicht automatisch ermittelt werden kann, fragt das Smartphone nach weiteren Informationen.
-=== Einstellungen in Group-e ===
+-> Im jetzt geöffneten Bildschirm muss im Feld "Domain\Nutzername" der lokale Anmeldename eingegeben werden. Auch das ist mit dem Nutzernamen bei der Anmeldung am eigenen PC identisch.
-Client: "Nokia / Ericson / Mobile"
+->  "Server" der im Internet gültige Name des "invis Servers" eingegeben werden.
-Für Nokia Handys ist kein zusätzlicher Client notwendig.
+-> Das Häkchen bei "Sichere Verbindung verwenden (SSL)" muss gesetzt sein.
-Als Synchronisationsart, empfiehlt sich bei Adressbuch, Kalender und Aufgaben die Einstellung "normal". Ebenfalls einheitlich gehe ich bei der Konfliktverwaltung vor:
+-> Schaltfläche "Weiter" antippen und alle weiteren Abfragen mit "OK", "Akzeptieren" bzw. "Weiter" bestätigen.
-  * Auf Client gelöscht und auf Server geändert -> Server gewinnt
-  * Auf Server gelöscht und auf Client geändert -> Client gewinnt
-  * Auf Client geändert und auf Server geändert -> Händisch lösen
-Mit dieser Einstellung ist gewährleistet, dass nicht versehentlich Einträge gelöscht werden. Das ist zwar sehr konservervativ, aber eine gute Ausgangssituation.
-Ebenfalls etwas vorsichtig habe ich die Einstellung für die Zielkategorie der Adresssynchronisation gewählt. Speziell bei der Erstsynchronisation sollte hierauf geachtet werden. Alle Kontakte des Handys für die sich noch keine Entsprechung auf dem Server befindet werden nach "private Adressen" synchronisiert.
+-> Am Ende der Einrichtungsprozedur erfolgt eine Zusammenfassung der Synchronisationskonfiguration, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Achten Sie bei der Einrichtung von reinen Email-Konten darauf, dass lediglich Emails synchronisisert werden, alle anderen Synchronisationsaufgaben können deaktiviert werden.
-Damit wandern zwar ein paar geschäftliche Adressen in das private Adressbuch von Group-e, allerdings nicht umgekehrt. D.H. private Kontakte auf dem Handy werden unter Group-e nicht öffentlich.
+Es ist möglich mehrere ActiveSync Konten parallel einzurichten, eines kann für den Standard-Email-Versand ausgewählt werden. Dies wird ebenfalls während der Einrichtung abgefragt.
-  * Kategorie für neue Adressen -> Private Adressen
+----
-Für die synchronisierenden Adresskatzegorien sind jetzt (im Zweifelsfall) alle vorhandenen Kategorieen auf dem Server einzeln auszuwählen. Den Punkt "Unterkategorien miteinbeziehen" lasse ich aktiviert.
+=== Thunderbird tzpush ===
-Porjekte synchronisiere ich nicht. Diesen Punkt muss ich noch klären.
+Das Thunderbird Adressbuch lässt sich mit dem Add-on tzpush synchronisieren: [[https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/tzpush/|tzpush]]. Das Add-on kann wie üblich über die Add-on-Verwaltung in Thunderbird installiert werden.
-Bei der Synchronisation von Aufgaben lasse ich den Punkt "Kategorie wählen" auf der Voreinstellung "Ohne Kategorie" stehen.
+== Konfiguration ==
-**Achtung:** Auf dem Handy werden Aufgaben mit Terminen gemischt. D.h. Aufgaben deren Termin überschritten wurde werden immer auf dem Startbild des Handys vor aktuell anstehenden Terminen angezeigt. Das ist etwas lästig, könnte aber dazu führen, seine Aufgaben auch termingerecht zu erledigen.
+Unter Extras -> TZ-Push -> TZ-Settings kann das Add-on konfiguriert werden.\\
+**Server:** "fqdn.domain.tld" (DDNS-Hostname des invis-Servers)\\
+**Use <nowiki>https://</nowiki>:** "ja"\\
+**User Name:** System-Benutzername (ohne Domain), z.B.: "vorname.nachname"\\
+**Passwort:** System-Passwort\\
+**Device Id:** Eindeutige Bezeichnung, z.B. nach dem Schema "tzpushclientfqdn"\\
+**Use Provisioning:** Abhängig von z-push Setup, es sollte funktionieren mit "ja"\\
+**Send Birthday Information:** "nein", solange es mit Zarafa Inkompatibilitäten mit dieser Funktion gibt\\
+**Use "," as Separator:** "nein", bei Zarafa, dort wird new line verwendet\\
+**Auto sync time in minutes:** "0" (inaktiv) oder "x" Minuten. Kommt darauf an wie oft man die Kontaktdaten synchronisieren will. Ist eine Zeit > 0 eingestellt, wird zusätzlich beim Start von TB synchronisiert.
-Speichern Sie abschließend Ihre Einstellungen über die Schaltfläche "Speichern" oben rechts im orangen Balken ab.
+Unter "AdressBook Options" muss das Adressbuch ausgewählt werden, welches mit dem Server synchronisiert werden soll. Es wird empfohlen eine neues, leeres Adressbuch für die erste Sychronisation zu verwenden. Danach dann die bestehende Kontakte dort einfügen und neu synchronisieren. Man hat somit ein Backup falls die Synchronisation fehlschlägt.
-=== Einstellungen am Client ===
+== Synchronisation ==
-Zur Einrichtung des Clients muss ein neues Synchronisationsprofil auf dem Handy erstellt werden. Öffnen Sie dazu über das Hauptmenü den entsprechenden Assistenten:
+Entweder automatisch im oben eingestellten "Auto sync time"-Intervall oder manuell mit Extras -> TZ-Push -> tz-sync bzw. unten rechts in der Statusleiste per Rechtsklick auf die TzPush-Statusanzeige und klick auf "Sync Adressbook".\\
-Hauptmenü -> Einstell. -> Verbindungen -> Datentransfer -> Sync
-Klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Optionen"
-=== Bemerkungen ===
-Nach erfolgter Synchronisation wird in der Ansicht "Synchronisationsbericht" in Group-e lediglich die Synchronisation der Adressen als erfolgreich dokumentiert. Trotz erfolgreicher Termin- und Aufgaben-Synchronisation zeigt Group-e in den entsprechenden Feldern "Keine Synchronisation durchgeführt" an.