Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- mobile_sync [2010/06/06 11:59]
flacco
+++ mobile_sync [2024/01/17 12:27]
flacco [Android ab 7.x - Samsung]
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 ====== Synchronisation der Groupware-Daten ======
-Die auf invis Servern eingesetzte Groupware **//Group-e//** verfügt über einen eigenen SyncML Server, der in der Lage ist Termine, Kontakte und Aufgaben mit einer Reihe von Clients wie Handys oder auch diversen PIMs (Personal Information Manager z.B. Kontact oder Outlook) zu synchronisieren.
-Je nach Ausstattung des Clients kann dies einen zusätzlichen SyncML-Connector erfordern oder mit Bordmitteln genutzt werden. So sind beispielsweise die meisten Nokia Handys ohne Zusatzsoftware SyncML-fähig. Wer Outlook, Thunderbird/Lightning, Blackberrys oder Pocket-PCs mit Group-e synchronisieren möchte benötigt hingegen ein entsprechendes Plugin. Neben dem frei verfügbaren [[https://www.forge.funambol.org/download/#phone|Funambol]], existieren noch die kostenpflichtigen Konnektoren **//Syncje//** von [[http://nexthaus.com/|Nexthaus]] und die SyncML-Clients des schweizer Anbieters [[http://www.synthesis.ch/products.php?lang=d&lay=desk|Synthesis]].
+Die auf invis Servern eingesetzten Groupware-Systeme verfügen in der Regel über die Möglichkeit Smartphones und Tablets via ActiveSync zu synchronisieren. Synchronisiert werden können Termine, Kontakte, Mails, Aufgaben und ggf. Notizen. (Um Notizen synchronisieren zu können benötigen Android Geräte zusätzliche Apps, auf iPhones (iOS) ist es mit Bordmitteln möglich.)
-Diese Seite wird (so hoffen wir) über kurz oder lang eine Sammlung von Konfigurationsanleitungen für die Synchronisation verschiedenster Clients mit Group-e.
+Um ein Smartphone oder Tablet via ActiveSync mit der Groupware des invis-Servers zu koppeln wird auf den Geräten selbst keine zusätzlichen Apps benötigt, die Geräte beherrschen von Haus aus die Synchronisation mit einem "Exchange Server". Dahinter verbirgt sich das ActiveSync Protokoll.
-===== Grundsätzliches =====
+Server-seitig übernimmt meist die Software "z-push" die Arbeit. z-push ist die führende Open-Source-Implementation des ActiveSync-Protokolls, federführend bei der Entwicklung ist Kopano. Dies nur zur Info.
-Unabhängig vom verwendeten Client erfolgt der Zugriff auf die SyncML-Schnittstelle von Group-e immer über die Adresse:
+Nachfolgend eine Sammlung an Beschreibungen für die Einrichtung von ActiveSync auf verschiedenen Geräten. Diese Sammlung erhebt nicht den Anspruch auf Vollständigkeit. Das liegt einfach darin begründet, dass in freier Wildbahn unterschiedlichste Versionen der verschiedenen Betriebssysteme Android, iOS oder auch Windows mobile zu finden sind und sich alle ein wenig voneinander unterscheiden. Für Android Geräte wird dass durch die vielen Gerätehersteller mit eigenen Android-Spielarten noch einmal schlimmer.
-<code>https://ihr.server.tld:httpsport/group-e/sync.php</code>
+//**Hinweis:** Sollten Sie eine Anleitung vermissen und haben selbst herausbekommen, wie es auf Ihrem Gerät funktioniert, teilen Sie Ihr Wissen bitte mit uns!//
+===== Android ab 7.x - Samsung =====
-Selbstverständlich angepasst an Ihre Umgebung. Voraussetzung für die Synchronisation ist, dass Ihr invis Server via Internet erreichbar ist. Sie benötigen darüber hinaus entweder eine feste IP-Adresse oder einen funktionierenden DNS-Namen (etwa via DynDNS registriert) für den Server.
+-> Menü -> Einstellungen -> Cloud und Konten -> Konten -> Konto hinzufügen -> "Microsoft Exchange ActiveSync"
-Passen Sie die oben gezeigte Adresse entsprechend an. Die Angabe des HTTPS-Ports ist zwingend, da dieser während der Installation des invis Servers von "443" auf einen Zufallswert geändert wurde.
+oder neuer:
-**Nur zum Verständnis:** Der invis Server verhindert zunächst generell Deeplinking auf einzelne Web-Applikationen. Versuchen Sie etwa Group-e oder LX-Office direkt zu öffnen, quittiert dies der Apache Webserver mit einer "Forbidden" Meldung. Einzige Ausnahme davon ist die SyncML-Schnittstelle (sync.php) von Group-e. Es wäre einem SyncML-Client kaum zuzumuten, sich zunächst am invis-Portal anzumelden um danach zur Synchronisation zu wechseln.
+-> Menü -> Einstellungen -> Konten und Sicherung -> Konten verwalten -> Konto hinzufügen -> "Exchange"
-===== Anleitungen =====
+{{ ::activesync-konten_android1.png |}}
-Um in Group-e an die Synchronisationseinstellungen zu gelangen, muss jeder Benutzer, der Synchronisieren möchte, auf das kleine Symbol "Persönliche Einstellungen" in der grauen Leiste Klicken. Es befindet sich direkt unterhalb des "Message" Icons. Danach auf die Reiter "Synchronisation" ->  "Persönliche Einstellungen" klicken.
-Alle weiteren Einstellungen sind vom verwendeten SyncML-Client abhängig. Generelle Server Einstellungen gibt es nicht.
+//**Achtung:** In der etwas veralteten Abbildung ist der Eintrag "Exchange" in rot als "falsch" markiert. Dies bezog sich auf Android 7 und gilt nicht mehr. In neueren Android Versionen gibt es nur noch diesen einen Eintrag und er ist **"richtig"**.//
-==== Nokia 5800 XpressMusic ====
+-> Es sind zunächst eine E-Mail-Adresse und das Konten-Passwort einzugeben. Gemeint ist die "lokale" Email-Adresse (Diese setzt sich aus dem Benutzernamen der PC-Anmeldung und der lokalen Domäne zusammen. Beispiel: stefan@invis-net.loc). Das Passwort ist das gleiche, wie etwa bei der Anmeldung an Ihrem PC. Dann auf "Weiter" klicken.
-=== Einstellungen in Group-e ===
+-> Da aus diesen Daten der "Exchange Server" nicht automatisch ermittelt werden kann, fragt das Smartphone nach einer Fehlermeldung nach weiteren Informationen.
-Client: "Nokia / Ericson / Mobile"
+-> Im jetzt geöffneten Bildschirm muss im Feld "Domain\Nutzername", wenn nicht automatisch geschehen, der lokale Anmeldename eingegeben werden. Auch das ist mit dem Nutzernamen bei der Anmeldung am eigenen PC identisch.
-Für Nokia Handys ist kein zusätzlicher Client notwendig.
+-> Unter "Exchange Server" ist der im Internet gültige Name des "invis Servers" einzugeben.
-Als Synchronisationsart, empfiehlt sich bei Adressbuch, Kalender und Aufgaben die Einstellung "normal". Ebenfalls einheitlich gehe ich bei der Konfliktverwaltung vor:
+-> Das Häkchen bei "Sichere Verbindung verwenden (SSL)" muss gesetzt sein, ist aber Voreinstellung.
-  * Auf Client gelöscht und auf Server geändert -> Server gewinnt
-  * Auf Server gelöscht und auf Client geändert -> Client gewinnt
-  * Auf Client geändert und auf Server geändert -> Händisch lösen
-Mit dieser Einstellung ist gewährleistet, dass nicht versehentlich Einträge gelöscht werden. Das ist zwar sehr konservervativ, aber eine gute Ausgangssituation.
-Ebenfalls etwas vorsichtig habe ich die Einstellung für die Zielkategorie der Adresssynchronisation gewählt. Speziell bei der Erstsynchronisation sollte hierauf geachtet werden. Alle Kontakte des Handys für die sich noch keine Entsprechung auf dem Server befindet werden nach "private Adressen" synchronisiert.
+-> Schaltfläche "Weiter" antippen und alle weiteren Abfragen mit "OK", "Akzeptieren" bzw. "Weiter" bestätigen.
-Damit wandern zwar ein paar geschäftliche Adressen in das private Adressbuch von Group-e, allerdings nicht umgekehrt. D.H. private Kontakte auf dem Handy werden unter Group-e nicht öffentlich.
+{{ ::activesync-konten_android2.png |}}
-  * Kategorie für neue Adressen -> Private Adressen
+-> Am Ende der Einrichtungsprozedur erfolgt eine Zusammenfassung der Synchronisationskonfiguration, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Achten Sie bei der Einrichtung von reinen Email-Konten darauf, dass lediglich Emails synchronisiert werden, alle anderen Synchronisationsaufgaben können deaktiviert werden.
-Für die synchronisierenden Adresskatzegorien sind jetzt (im Zweifelsfall) alle vorhandenen Kategorieen auf dem Server einzeln auszuwählen. Den Punkt "Unterkategorien miteinbeziehen" lasse ich aktiviert.
+{{ ::activesync-konten_android3.png?300 |}}
-Porjekte synchronisiere ich nicht. Diesen Punkt muss ich noch klären.
+Es ist möglich mehrere ActiveSync Konten parallel einzurichten, eines kann für den Standard-Email-Versand ausgewählt werden. Dies wird ebenfalls während der Einrichtung abgefragt.
-Bei der Synchronisation von Aufgaben lasse ich den Punkt "Kategorie wählen" auf der Voreinstellung "Ohne Kategorie" stehen.
-**Achtung:** Auf dem Handy werden Aufgaben mit Terminen gemischt. D.h. Aufgaben deren Termin überschritten wurde werden immer auf dem Startbild des Handys vor aktuell anstehenden Terminen angezeigt. Das ist etwas lästig, könnte aber dazu führen, seine Aufgaben auch termingerecht zu erledigen.
+===== iOS 11.3.x / iPhone =====
-Speichern Sie abschließend Ihre Einstellungen über die Schaltfläche "Speichern" oben rechts im orangen Balken ab.
+-> Einstellungen -> Accounts & Passwörter -> Account hinzufügen -> Exchange
-=== Einstellungen am Client ===
+{{ ::activesync-konten_ios1.png |}}
-Zur Einrichtung des Clients muss ein neues Synchronisationsprofil auf dem Handy erstellt werden. Öffnen Sie dazu über das Hauptmenü den entsprechenden Assistenten:
-**Hauptmenü -> Einstell. -> Verbindungen -> Datentransfer -> Sync**
+-> Jetzt fragt iOS die E-Mail-Adresse und eine Kontenbezeichnung ab. Gemeint ist die „lokale“ Email-Adresse (Diese setzt sich aus dem Benutzernamen der PC-Anmeldung und der lokalen Domäne zusammen. Beispiel: stefan@invis-net.loc). Das Passwort ist das gleiche, wie etwa bei der Anmeldung an Ihrem PC. Dann auf „Weiter“ klicken.
-Klicken Sie dort auf die Schaltfläche "Optionen" und dann auf den Eintrag "Neues Synchron.-profil". Bestätigen Sie Ihre Auswahl und starten Sie den Assistenten mit der Schaltfläche "Start". Es folgen eine Reihe erforderlicher Eingaben:
+Da iOS versucht aus der E-Mail-Addresse auf den ActiveSync Server zu schließen und dies auf Basis der internen Adresse nicht korrekt möglich ist erhalten Sie eine Warnmeldung. (Je nach dem, ob Sie den Verbindungsversuch aus Ihrem lokalen WLAN oder aus dem Mobilfunk-Netz gestartet haben erhalten Sie entweder eine Zertifikatswarnung oder die Meldung, dass Ihr Server nicht erreichbar ist.) Klicken Sie in beiden Fällen auf "Manuell konfigurieren".
-  * Profilname: frei wählbar
+Geben Sie jetzt die fehlenden Daten: Servername, Benutzername und Passwort ein. Benutzername und Passwort entsprechen denen Ihrer Anmeldung an Ihrem Arbeitsplatz PC.
-  * Serverversion: 1.1
-  * Sync-fähige Programme: Kontakte & Kalender
-  * Kontaktdatenbank: contacts
-  * Kalenderdatenbank: calendar
-  * Übertragungskanal: Internet
-  * Serveradresse: Siehe obiges Beispiel unter Punkt "Grundsätzliches"
+{{ ::activesync-konten_ios2.png |}}
+Zum Abschluss können Sie für das Konto auswählen, welche Informationen synchronisiert werden sollen.
+===== Thunderbird tzpush =====
+Das Thunderbird Adressbuch lässt sich mit dem Add-on "tzpush" synchronisieren: [[https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/tzpush/|tzpush]]. Das Add-on kann wie üblich über die Add-on-Verwaltung in Thunderbird installiert werden.
+== Konfiguration ==
+Unter Extras -> TZ-Push -> TZ-Settings kann das Add-on konfiguriert werden.\\
+**Server:** "fqdn.domain.tld" (DDNS-Hostname des invis-Servers)\\
+**Use <nowiki>https://</nowiki>:** "ja"\\
+**User Name:** System-Benutzername (ohne Domain), z.B.: "vorname.nachname"\\
+**Passwort:** System-Passwort\\
+**Device Id:** Eindeutige Bezeichnung, z.B. nach dem Schema "tzpushclientfqdn"\\
+**Use Provisioning:** Abhängig von z-push Setup, es sollte funktionieren mit "ja"\\
+**Send Birthday Information:** "nein", solange es mit Zarafa Inkompatibilitäten mit dieser Funktion gibt\\
+**Use "," as Separator:** "nein", bei Zarafa, dort wird new line verwendet\\
+**Auto sync time in minutes:** "0" (inaktiv) oder "x" Minuten. Kommt darauf an wie oft man die Kontaktdaten synchronisieren will. Ist eine Zeit > 0 eingestellt, wird zusätzlich beim Start von TB synchronisiert.
+Unter "AdressBook Options" muss das Adressbuch ausgewählt werden, welches mit dem Server synchronisiert werden soll. Es wird empfohlen eine neues, leeres Adressbuch für die erste Sychronisation zu verwenden. Danach dann die bestehende Kontakte dort einfügen und neu synchronisieren. Man hat somit ein Backup falls die Synchronisation fehlschlägt.
+== Synchronisation ==
+Entweder automatisch im oben eingestellten "Auto sync time"-Intervall oder manuell mit Extras -> TZ-Push -> tz-sync bzw. unten rechts in der Statusleiste per Rechtsklick auf die TzPush-Statusanzeige und klick auf "Sync Adressbook".\\
-=== Bemerkungen ===
-Nach erfolgter Synchronisation wird in der Ansicht "Synchronisationsbericht" in Group-e lediglich die Synchronisation der Adressen als erfolgreich dokumentiert. Trotz erfolgreicher Termin- und Aufgaben-Synchronisation zeigt Group-e in den entsprechenden Feldern "Keine Synchronisation durchgeführt" an.