invis_server_wiki:anwenderhandbuch

Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

Link zu dieser Vergleichsansicht

Beide Seiten der vorigen Revision Vorhergehende Überarbeitung
Nächste Überarbeitung
Vorhergehende Überarbeitung
invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/17 09:07]
flacco [Wiedervorlage und Kategorien]
invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/17 16:35] (aktuell)
flacco [Ketegorien]
Zeile 863: Zeile 863:
 ==== E-Mail mit Kopano ==== ==== E-Mail mit Kopano ====
  
-=== Wiedervorlage ​und Kategorien ​===+=== Wiedervorlage ===
  
 Um den Überblick über teils riesige Mengen an Emails zu behalten bietet Ihnen Kopano (genau wie andere Programme auch) die Möglichkeit Mails zu kategorisieren oder dies nachzuverfolgen. Um den Überblick über teils riesige Mengen an Emails zu behalten bietet Ihnen Kopano (genau wie andere Programme auch) die Möglichkeit Mails zu kategorisieren oder dies nachzuverfolgen.
Zeile 883: Zeile 883:
 //​**Hinweis:​** Schauen Sie sich das Kontextmenü ruhig mal genauer an. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten eine Mail zu bearbeiten.//​ //​**Hinweis:​** Schauen Sie sich das Kontextmenü ruhig mal genauer an. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten eine Mail zu bearbeiten.//​
  
 +=== Kategorien ===
 +{{ :​invis_server_wiki:​kopano-kategorien.png?​150|Kategorie-Menü}}
 Kategorien können helfen eine Mail zu kennzeichnen,​ beispielsweise um zu signalisieren wer Sie zu bearbeiten hat oder mit welchem Projekt sie in Verbindung steht. Die Kennzeichnung ist für alle Anwender die auf ein Postfach zugriffsberechtigt sind sichtbar und sie kann als Kriterium beim Suchen nach einer Mail verwendet werden. Kategorien können helfen eine Mail zu kennzeichnen,​ beispielsweise um zu signalisieren wer Sie zu bearbeiten hat oder mit welchem Projekt sie in Verbindung steht. Die Kennzeichnung ist für alle Anwender die auf ein Postfach zugriffsberechtigt sind sichtbar und sie kann als Kriterium beim Suchen nach einer Mail verwendet werden.
  
 +Um eine Mail zu kategorisieren klicken Sie auf den "​Adressanhänger"​ (Siehe Abschnitt "​Wiedervorlage"​). Auch hier öffnet sich ein Fenster. Es werden eine Reihe von Kategorien gezeigt, im ursprünglichen,​ also weitgehend ungenutzten Zustand von Kopano sind das nur die Farbkategorien. Durch anklicken einer Kategorie, wird diese der Mail unmittelbar zugeordnet. Die Schaltfläche "​Kategorien verwalten"​ können Sie weitere Kategorien erstellen oder eine Reihe vorhandener Kategorien bearbeiten. Wichtig zu wissen ist hierbei, dass Sie die Farbkategorien nicht verändern sollten. Sie sind die einzigen Kategorien deren Farben systemweit gültig sind. Bei allen anderen Kategorien ist lediglich deren Bezeichnung systemweit gültig, für die Farbgebung ist jeder Benutzer selbst verantwortlich.
  
 +Um das zu verdeutlichen. Kategorien sind für alle Kopano-Benutzer gleichermaßen sichtbar. D.h. Erstellt ein Benutzer eine neue Kategorie, ist diese ach für alle anderen Benutzer sicht- und nutzbar. Die vom Initiator gewählte Farbe gilt nur für Ihn selbst, andere Nutzer können diese Kategorie mit einer eigenen Farbe belegen.
 +
 +//​**Hinweis:​** Die gleichen Kategorien stehen auch in anderen Kopano-Modulen (Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen) zur Verfügung.//​
 +
 +{{ :​invis_server_wiki:​kopano-kategorie-anlegen.png?​200|Kategorie anlegen}}
 +
 +Möchten Sie eine neue Kategorie anlegen, klicken Sie im Ketegorie-Menü auf die Schaltfläche "​Neu"​. Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie die Kategorie benennen und ihr eine Farbe zuordnen können. Weiterhin können Sie über die Checkbox "Für den schnellen Zugriff anheften",​ dafür sorgen dass diese direkt im Kategorie-Menü unter den Farbkategorien sichtbar ist.
 +
 +Um eine nicht direkt sichtbare Kategorie zur Nutzung auszuwählen müssen Sie im Kategorie-Menü zunächst auf die Schaltfläche "​Kategorien verwalten"​ klicken um alle Kategorien zu sehen. Dort lässt sich die gewünschte Kategorie dann zur Verwendung auswählen.
 +
 +{{ :​invis_server_wiki:​kopano-mail-kategorisiert.png |Kategorien angeheftet}}
 +
 +Wie in der vorangegangenen Abbildung zu sehen, können einem Objekt auch mehrere Kategorien zugeordnet werden.
 === Kopano Regeln – Emails automatisch filtern === === Kopano Regeln – Emails automatisch filtern ===
  
  • invis_server_wiki/anwenderhandbuch.1631869670.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2021/09/17 09:07
  • von flacco