invis_server_wiki:anwenderhandbuch

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invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/17 10:39]
flacco [Ketegorien]
invis_server_wiki:anwenderhandbuch [2021/09/17 16:35] (aktuell)
flacco [Ketegorien]
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 //​**Hinweis:​** Schauen Sie sich das Kontextmenü ruhig mal genauer an. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten eine Mail zu bearbeiten.//​ //​**Hinweis:​** Schauen Sie sich das Kontextmenü ruhig mal genauer an. Es bietet zahlreiche Möglichkeiten eine Mail zu bearbeiten.//​
  
-=== Ketegorien ​===+=== Kategorien ​===
 {{ :​invis_server_wiki:​kopano-kategorien.png?​150|Kategorie-Menü}} {{ :​invis_server_wiki:​kopano-kategorien.png?​150|Kategorie-Menü}}
 Kategorien können helfen eine Mail zu kennzeichnen,​ beispielsweise um zu signalisieren wer Sie zu bearbeiten hat oder mit welchem Projekt sie in Verbindung steht. Die Kennzeichnung ist für alle Anwender die auf ein Postfach zugriffsberechtigt sind sichtbar und sie kann als Kriterium beim Suchen nach einer Mail verwendet werden. Kategorien können helfen eine Mail zu kennzeichnen,​ beispielsweise um zu signalisieren wer Sie zu bearbeiten hat oder mit welchem Projekt sie in Verbindung steht. Die Kennzeichnung ist für alle Anwender die auf ein Postfach zugriffsberechtigt sind sichtbar und sie kann als Kriterium beim Suchen nach einer Mail verwendet werden.
Zeile 893: Zeile 893:
 //​**Hinweis:​** Die gleichen Kategorien stehen auch in anderen Kopano-Modulen (Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen) zur Verfügung.//​ //​**Hinweis:​** Die gleichen Kategorien stehen auch in anderen Kopano-Modulen (Kalender, Kontakte, Aufgaben und Notizen) zur Verfügung.//​
  
-{{ :​invis_server_wiki:​kopano-kategorie-anlegen.png|Kategorie anlegen}}+{{ :​invis_server_wiki:​kopano-kategorie-anlegen.png?200|Kategorie anlegen}}
  
 Möchten Sie eine neue Kategorie anlegen, klicken Sie im Ketegorie-Menü auf die Schaltfläche "​Neu"​. Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie die Kategorie benennen und ihr eine Farbe zuordnen können. Weiterhin können Sie über die Checkbox "Für den schnellen Zugriff anheften",​ dafür sorgen dass diese direkt im Kategorie-Menü unter den Farbkategorien sichtbar ist. Möchten Sie eine neue Kategorie anlegen, klicken Sie im Ketegorie-Menü auf die Schaltfläche "​Neu"​. Es öffnet sich ein Fenster, indem Sie die Kategorie benennen und ihr eine Farbe zuordnen können. Weiterhin können Sie über die Checkbox "Für den schnellen Zugriff anheften",​ dafür sorgen dass diese direkt im Kategorie-Menü unter den Farbkategorien sichtbar ist.
Zeile 899: Zeile 899:
 Um eine nicht direkt sichtbare Kategorie zur Nutzung auszuwählen müssen Sie im Kategorie-Menü zunächst auf die Schaltfläche "​Kategorien verwalten"​ klicken um alle Kategorien zu sehen. Dort lässt sich die gewünschte Kategorie dann zur Verwendung auswählen. Um eine nicht direkt sichtbare Kategorie zur Nutzung auszuwählen müssen Sie im Kategorie-Menü zunächst auf die Schaltfläche "​Kategorien verwalten"​ klicken um alle Kategorien zu sehen. Dort lässt sich die gewünschte Kategorie dann zur Verwendung auswählen.
  
 +{{ :​invis_server_wiki:​kopano-mail-kategorisiert.png |Kategorien angeheftet}}
 +
 +Wie in der vorangegangenen Abbildung zu sehen, können einem Objekt auch mehrere Kategorien zugeordnet werden.
 === Kopano Regeln – Emails automatisch filtern === === Kopano Regeln – Emails automatisch filtern ===
  
  • invis_server_wiki/anwenderhandbuch.1631875171.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2021/09/17 10:39
  • von flacco